在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，繁琐的档案管理工作耗费了大量的人力和时间。高新兴科技集团同样深受其扰，档案管理成本居高不下，存在潜在隐患，且利用效率极低。这些问题严重制约了企业的发展，传统财务档案管理模式亟待升级。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套专业的财务档案数字化解决方案。
合思档案：创新理念引领财务数智化新风尚
合思档案以其独特的理念和创新的模式，为企业财务数智化转型注入了新的活力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。通过自动采集、制档、管理和利用等环节的协同运作，合思档案为企业打造了一个高效、便捷的财务档案管理体系，是企业不可或缺的财务档案数字化解决方案。
核心功能优势：铸就合思档案卓越品质
合思档案具有众多核心功能和显著优势，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，只需轻轻一点，即可快速调阅所需档案。
自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的手工归档中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以根据自身需求快速检索和使用档案，提高工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案确保了档案数据的一致性和准确性，企业可以实时掌握档案的流转情况，进行有效的监控和分析。同时，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等功能，为企业档案的安全和合规管理提供了有力保障，是值得信赖的财务档案数字化解决方案。
应用场景案例：见证合思档案实际效果
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了惊人的效果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为餐饮企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用价值，为企业提供了可靠的财务档案数字化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型、降本增效已成为企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的财务档案数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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