在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在费控报销、收支管理等方面的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。比如在传统财务报销流程中,员工需要历经手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等繁琐环节,还要人工判断消费方案的合规性,整个报销过程不仅耗时耗力,还极易出现错误。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业发展的道路上,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。而财务人员在处理会计档案时,也面临着整理耗时、组卷繁琐、利用不便等问题,大量的纸质档案不仅占用了巨大的存储空间,还增加了耗材成本。
面对这些痛点,合思作为企业级差旅控制工具的优质提供者,带来了全面且创新的解决方案。
合思:财务数字化的智慧领航者
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起一个敏捷的财务收支管理平台。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,超7000家付费企业客户选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,让企业能够释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。企业级差旅控制工具在合思的解决方案中,扮演着重要的角色,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思核心产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业级差旅控制工具的杰出代表。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。企业级差旅控制工具合思费控,让企业的差旅费用管理更加高效、精准。
- 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的企业级差旅控制工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,实现消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业在差旅管理中,既能保障出行需求,又能有效控制成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然它主要侧重于会计档案管理,但对于企业整体的财务管理和资源合理分配有着重要意义,也间接为企业级差旅控制工具的有效运行提供了支持。
- 合思付款:连接型采购收支管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。企业级差旅控制工具在采购付款环节也能与合思付款协同工作,实现企业资金的合理调配。
合思产品:多场景应用成效显著
- 企业费控报销场景:提升财务数字化实践效率
在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业级差旅控制工具能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
例如动力源企业使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思让企业的费控报销变得更加高效、便捷,使企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。
- 企业消费场景:实现差旅成本有效控制
在企业消费场景中,合思商城作为企业级差旅控制工具,为企业提供全场景智能差旅管理服务。如徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城让企业在差旅消费中能够精准控制成本,同时保障员工的出行体验,实现了企业和员工的双赢。
- 会计档案管理场景:助力高效安全档案管理
在会计档案管理场景中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。
虽然合思档案主要针对会计档案管理,但它为企业整体的财务管理提供了坚实的基础,也为企业级差旅控制工具在数据管理和合规性方面提供了保障。
- 收支管理场景:解决三流合一难题
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业级差旅控制工具在收支管理中也能发挥重要作用,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
如汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。合思让企业的收支管理更加规范、透明,为企业的稳定发展提供了有力支持。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思这个企业级差旅控制工具。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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