在企业数字化浪潮风起云涌的当下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其转型之路备受关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。今天，就让我们一同走进动力源与合思携手的财务数字化转型案例，探寻其中的奥秘。
动力源财务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽有前瞻性，但在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，这与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差的问题尤为突出。业务人员申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的房间来回奔波，效率低下。报销数据还得靠财务手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，这不仅增加了工作量，还容易出现假票等情况，给企业带来合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握数据，对企业的决策造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，使得原本就复杂的报销流程更加混乱。在这样的背景下，动力源对财务数字化的需求变得极为迫切，差旅活动监控也成为了提升财务管理效率的关键一环。
合思定制专属方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的解决方案。合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，就像为动力源打造了一个功能强大的数字化财务引擎。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，就像有一双无形的手在精准把控每一笔费用。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。通过这样的方案，差旅活动监控得以更加精准和全面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
项目实施稳扎稳打
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一步都走得坚实而稳健。
在实施过程中，合思团队面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们没有退缩，而是积极与动力源进行有效沟通，还提供成功客户实施案例作为参考。面对遇到的难题，合思团队恪尽职守，就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保项目顺利推进。在差旅活动监控方面，合思团队也采取了一系列措施，保障了项目在这一关键领域的有效实施。
转型成果成效显著
经过合思与动力源的共同努力，转型取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像一场速度与激情的变革。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅活动更加轻松和便捷，同时也加强了差旅活动监控的力度。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供了更有力的财务支持。差旅活动监控在整个转型过程中发挥了重要作用，保障了企业财务管理的高效和合规。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅活动监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验差旅活动监控带来的高效财务管理。
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