合思商城助力企业成本优化,开启智慧商旅新时代

合思商城助力企业成本优化,开启智慧商旅新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本优化已成为众多企业关注的核心问题。特别是对于连锁经营企业而言,差旅管理成本的有效控制至关重要。今天,我们将聚焦一家连锁经营上市公司,看看它是如何通过合思商城实现智慧商旅模式,在企业成本优化方面取得显著成效的。

这家连锁经营上市公司与合思商城携手,打造了1+1>2的智慧商旅模式。这一模式的实施,带来了令人瞩目的成果:财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。如此出色的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。

连锁巨头的差旅困境

该连锁经营上市公司拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万+。此前,企业已接入一家TMC作为合作供应商,员工出差能够实现免垫资,财务月底进行统一对账,这在一定程度上解决了部分差旅管理问题。

然而,原TMC存在着诸多局限性。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。同时,酒店价格超出差标的现象也时有发生,这让企业在差旅成本控制上陷入困境。更为严重的是,在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未能覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。

在财务核算方面,原TMC出具的对账单无法满足企业的核算要求。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,然后通过线下Excel表格发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力,不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。企业成本优化迫在眉睫。

合思商城的智慧破局

面对该企业的差旅难题,合思商城给出了完美的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。

合思商城拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000+县市区,共计170万+酒店。并且与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。员工在出差时,无论是在热门旅游城市,还是在偏远的业务拓展地,都能轻松找到合适的酒店。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式,企业在差旅费用上实现了有效的企业成本优化。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

成效显著的差旅变革

合思商城解决方案实施后,取得了显著的成效。员工满意度得到了大幅提升。商城上线后,员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求,自由选择使用原TMC还是合思商城,自主性大大提高。

财务部的投诉率也大幅降低。合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增多,这省去了财务人员很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。财务人员不再为繁琐的对账单整理和审核工作而烦恼,能够将更多的精力投入到企业成本优化的其他方面。

员工与财务的真实心声

员工们对合思商城的上线纷纷表示称赞。他们反馈说,合思商城上线后,订购差旅服务变得更加便捷,选择也更加多样。在原TMC无法满足需求时,合思商城能够提供更多的选择。机票价格的多平台比价,让他们享受到了更实惠的出行方案。两种选择方式,员工可以根据自己的喜好自由切换,自主性得到了极大的提升。

财务人员也对合思商城的效果给予了高度评价。他们表示,财务部现在几乎不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,他们也省去了很多解释和处理投诉的时间。同时,合思商城自动拆分的对账单,提高了对账效率,让他们在企业成本优化方面有了更多的时间和精力。

携手共进的未来展望

随着企业业务的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思商城将持续为企业提供更优质、更丰富的资源,满足企业不断变化的差旅需求。在企业成本优化的道路上,合思商城将不断探索和创新,为企业提供更多的支持。

合思还可以与企业进一步深化合作,在数据分析、差旅标准优化等方面提供更多的专业支持。通过对差旅数据的深入分析,帮助企业更好地了解差旅成本的构成和分布,从而制定更加合理的差旅标准,进一步控制差旅成本,提高管理效率。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的智慧商旅解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效、降本与员工满意度的提升。快来免费试用合思的产品,开启智慧差旅之旅,踏上企业成本优化的新征程!

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captaincaptain
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