在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化对于企业而言，具有至关重要的意义。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的财务收支管理平台应运而生，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力武器，能够有效帮助企业缩减差旅支出。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，尤其在缩减差旅支出方面有着显著的成效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理，还是整体的财务收支把控，合思都能提供专业且高效的解决方案，助力企业缩减差旅支出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有效缩减差旅支出。
合思平台：核心功能铸就财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证处理和财务流程管理方面表现卓越，对缩减差旅支出起到了关键作用。
– 差旅申请智能便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人为错误，同时也为后续的报销和财务管理提供了准确的数据基础，有助于企业更好地控制差旅成本，缩减差旅支出。
– 发票采集精准高效
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅过程中，发票是费用报销的重要依据，合思平台的发票采集功能确保了发票信息的准确性和完整性，避免了因发票信息错误而导致的报销问题，进一步优化了差旅费用的管理，实现缩减差旅支出的目标。
– 审核对账实时准确
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于企业的差旅费用支出，这一功能可以让企业实时掌握资金流向，及时发现异常支出并进行处理，从而有效控制差旅成本，缩减差旅支出。
– 自动记账轻松减负
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅费用的记账方面，自动记账功能提高了记账的效率和准确性，使财务人员能够更加专注于财务管理和分析，为企业制定合理的差旅费用控制策略提供支持，进而缩减差旅支出。
合思平台：对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比，合思的财务收支管理平台在缩减差旅支出方面具有显著的优势。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅费用管理方面，这种变革避免了纸质凭证的使用，减少了凭证处理的时间和成本，有效缩减差旅支出。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。在差旅场景中，这种全场景覆盖的模式让企业能够更好地管理差旅费用，减少不必要的支出，实现缩减差旅支出的目的。
传统模式下报销流程繁琐，员工和财务人员工作量大。而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现无需报销。在差旅费用报销方面，无需报销的模式简化了流程，提高了效率，降低了人力成本，有助于企业缩减差旅支出。
合思平台的“无需报销分级标准”能推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，相比传统模式效率大幅提升。在差旅费用管理的各个环节，这种智能化的管理模式都能让企业更加精准地控制成本，有效缩减差旅支出。
合思平台：实际应用案例见证成效
合思平台在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思平台成功缩减差旅支出。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台帮助该企业优化了差旅费用管理流程，有效缩减了差旅支出。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用管理方面，成功缩减了差旅支出。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，在差旅费用管理上也起到了积极作用，帮助企业缩减差旅支出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用管理方面，合思平台的应用也为企业带来了显著的效益，成功缩减差旅支出。
合思平台：引领电子凭证数字化未来
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台基于此推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在缩减差旅支出方面，全链无纸化的管理模式减少了中间环节，提高了效率，降低了成本。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅费用管理方面，这种智能化的发展趋势将进一步优化管理流程，精准控制成本，有效缩减差旅支出。
未来，合思平台将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在技术创新方面，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。在缩减差旅支出方面，合思平台将不断创新和优化，为企业提供更加高效、精准的解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和缩减差旅支出的显著成效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
