在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在与合思携手合作后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在企业成本优化方面取得了显著成效。此次合作不仅大幅提升了财务效率，降低了运营成本，还确保了财务管理的合规性，为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解这场合作的详细过程。
品牌困境：财务管理深陷泥潭
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有广泛的影响力，但在快速发展的过程中，财务管理方面的困境逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大挑战。
每个财务月，该品牌需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，这无疑增加了企业的人力成本，不利于企业成本优化。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，进一步阻碍了企业成本优化的进程。
合思方案：精准破局对症下药
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案具有很强的针对性和有效性，能够确保财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为企业成本优化提供了有力支持。
合作成效：多维度实现企业成本优化
通过与合思的合作，该品牌在多个方面取得了显著的成效，实现了全方位的企业成本优化。
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增效显著，释放人力价值
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些改变让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，实现了人力价值的最大化，为企业成本优化做出了重要贡献。 -
降本有力，节约运营成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业在运营成本上实现了大幅降低，有力地推动了企业成本优化。 -
合规保障，规避管理风险
在合规方面，合思的解决方案具有强大的保障能力。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理不仅避免了企业可能面临的法律风险，还为企业的长期稳定发展提供了坚实保障，是企业成本优化的重要一环。 -
理念先进，引领行业潮流
合思的解决方案还具有先进的理念。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的理念不仅提升了企业的形象，还为企业在未来的市场竞争中赢得了优势，进一步促进了企业成本优化。
品牌反馈：高度认可合作成效
引入合思产品后，该品牌切实感受到了合作带来的巨大变化。企业降低了差旅成本和档案管理成本，在企业成本优化方面取得了显著成效。该品牌对合思的解决方案给予了积极反馈，高度认可合思在财务管理数字化转型方面的专业能力和解决方案的有效性。这充分证明了合思与该品牌的合作是一次成功的实践，为其他企业提供了可借鉴的经验。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，合思建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在当前经济环境下，持续深化财务数字化转型对于企业的发展至关重要。通过进一步的合作，企业有望在企业成本优化方面取得更大的突破，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。
行动号召：携手合思开启转型之旅
某知名头部数字阅读品牌与合思的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。合思拥有专业的团队和强大的功能，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。在企业成本优化的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，优化企业成本，不妨与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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