在我国电子凭证改革加速推进的时代浪潮中，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节面临的诸多难题，成为企业财务数智化进程中的“绊脚石”。实现电子凭证全流程无纸化，已然成为企业财务数智化转型的必然选择。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案平台，旨在助力企业实现全面无纸化管理，为企业报销管理带来全新的解决方案。
产品背景：企业报销管理痛点大揭秘
在企业日常运营中，财务档案管理尤其是企业报销管理环节，存在着诸多令人头疼的问题。
首先是纸质档案管理的困境。传统的纸质档案管理方式成本高昂，需要耗费大量的人力、物力和存储空间。从纸张的采购、打印，到档案的装订、存储，每一个环节都需要投入大量的资源。而且，纸质档案的查找和借阅极为不便，当需要查找某一份报销凭证时，往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间进行搜索，这严重影响了企业报销管理的效率。
其次，电子源文件的保存和利用也是一大难题。随着企业数字化程度的不断提高，电子凭证的数量日益增多，但电子源文件的保存缺乏有效的规范和技术支持，容易出现数据丢失、损坏等问题。同时，由于电子文件的格式多样，在利用过程中也存在兼容性等问题，导致企业报销管理的数据难以实现有效的整合和利用。
此外，合规性问题也是企业报销管理面临的重要挑战。在当前严格的监管环境下，企业需要确保报销凭证的真实性、完整性和合规性。然而，传统的管理方式难以保证档案的合规性，容易出现违规操作，给企业带来潜在的法律风险。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了企业报销管理的效率和合规性。
解决方案：合思档案平台全面赋能企业报销管理
合思档案平台犹如一把“金钥匙”，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业报销管理提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的财务数智化生态系统。通过自动化归档功能，合思档案平台能够将企业的报销凭证自动进行分类、整理和存储，大大提高了档案管理的效率。同时，多维检索功能让企业可以根据不同的条件快速查找所需的报销凭证，节省了大量的时间和精力。一站式预览功能则让企业可以在一个界面上查看报销凭证的详细信息，无需在多个系统之间切换，提升了用户体验。
合思档案平台实现了档案数据同源、透明流转。所有的报销凭证数据都来源于同一个源头，保证了数据的一致性和准确性。在流转过程中，数据的流向清晰可见，企业可以实时监控报销凭证的处理进度，确保报销管理的透明度和可控性。通过这些功能，合思档案平台帮助企业提高了工作效率、降低了成本、确保了合规性，为企业报销管理带来了质的飞跃。
核心功能：合思档案平台的强大优势
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全生命周期管理：打造企业报销管理闭环
合思档案平台实现了对报销凭证从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。在采集环节，平台通过开放式接口互联，能够与企业现有的各种业务系统进行对接，自动采集报销凭证数据。制档环节，平台对采集到的数据进行标准化处理，生成规范的电子档案。管理环节，平台对档案进行分类存储和安全管理，确保档案的完整性和安全性。利用环节，企业可以通过多维检索、一站式预览等功能，方便快捷地使用档案数据。这种全流程的管理模式，实现了企业报销管理的合规化、自动化和数字化。 -
智能采集：高效准确的报销凭证采集利器
智能采集是合思档案平台的一大亮点。它支持开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的自动采集。同时，平台还支持大文件自动切割和数电票自动化解析功能。对于一些大型的报销凭证文件，平台可以自动将其切割成合适的大小进行存储和处理；对于数电票，平台可以自动解析其内容，提取关键信息，大大提高了报销凭证采集的效率和准确性。 -
自动组装：确保报销凭证证据链完整
合思档案平台的自动组装功能能够智能关联报销凭证的各个要素，自动组装成完整的证据链。在企业报销管理中，一份报销凭证往往涉及多个环节和多个相关文件，如发票、审批单、合同等。平台通过智能关联和自动组装功能，将这些相关文件整合在一起，形成一个完整的证据链，保证了报销凭证的真实性和合规性。 -
精准管控：保障报销管理安全合规
精准管控是合思档案平台的重要保障。平台通过精准权限管控功能，对不同用户的访问权限进行严格控制，确保只有授权人员才能访问和操作相关的报销凭证数据。同时，档案目录灵活扩展功能让企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案的分类和管理方式。水印管理符合国标要求，为报销凭证添加了安全标识，防止数据被篡改和非法传播。 -
便捷利用：提升报销管理使用体验
便捷利用是合思档案平台的重要目标。平台提供多维检索功能，企业可以根据报销凭证的日期、金额、部门、人员等多个条件进行组合检索，快速找到所需的报销凭证。一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看报销凭证的详细信息，包括发票、审批单、附件等。同时，平台支持在线借阅和异构系统联查功能，企业可以在线申请借阅报销凭证，并且可以与其他业务系统进行关联查询，进一步提升了报销管理的使用体验。
应用场景与案例：合思档案平台在多行业绽放光彩
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，为不同行业的企业报销管理提供了有效的解决方案。
在食品行业，好想你使用合思档案平台后，预计减少综合成本20万元/年。通过平台的自动化归档和多维检索功能，好想你提高了报销管理的效率，减少了人工操作成本。同时，平台的合规性管理功能确保了报销凭证的合规性，降低了企业的法律风险。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案平台后，年节约成本5000万元。平台的智能采集和自动组装功能，让COMMUNE幻师的报销凭证管理更加高效准确。同时，平台的精准管控功能保障了企业报销管理的安全合规，提升了企业的整体管理水平。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，合思档案平台也发挥了重要作用。通过帮助企业解决报销管理难题，提高工作效率，降低成本，确保合规，合思档案平台得到了企业的广泛认可和好评。
如果您的企业也在为企业报销管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案平台助力您的企业开启财务数智化新篇章。
