合思财务数智化:解锁企业高效档案管理新密码

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的技术实力,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思财务数智化:解锁企业高效档案管理新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的技术实力,合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

合思创立于2014年,是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力和广泛的覆盖,为其高效档案管理提供了坚实的基础。

核心产品:开启高效档案管理的魔法钥匙

  • 无需报销解决方案:财务报销的变革之道
    合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程,大大提升了档案管理的效率,实现了高效档案管理的第一步。

  • 系统连接能力:打破数据壁垒的桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思的一大法宝。它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,为高效档案管理提供了数据支持。

  • 预算管控:精准把控财务的方向盘
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,同时也为档案管理提供了准确的预算数据,助力高效档案管理。

  • 发票智能校验:火眼金睛识别发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。它就像一个智能的发票卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航,也为高效档案管理提供了高质量的发票档案。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作的利器
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了凭证生成的准确性和规范性。自动生成的凭证能够及时准确地归档,为高效档案管理提供了有力的保障。

优势对比:合思与传统方式的鲜明反差

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式就像一辆老旧的马车,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。

而合思的解决方案则像是一辆崭新的高速列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它大幅提升了效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。同时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了高效档案管理。

应用案例:众多企业的成功实践见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,高效档案管理得到了充分体现。

  • 汉威科技:财务核算与付款的双重飞跃
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一系列的提升,都离不开合思高效档案管理的支持。

  • 派克新材:报销与核算效率的全面提升
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。高效档案管理让企业的财务流程更加顺畅。

  • 江西中机:报销与核算效率的显著改善
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为企业带来了高效档案管理的全新体验。

  • 李群自动化:整体效率的全面跃升
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。这得益于合思的高效档案管理,让企业的财务运营更加高效。

  • 海威茨:报销周期与成本的双重优化
    海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。高效档案管理不仅提高了效率,还实现了低碳运营。

  • 雄帝科技:集团管控与费控的有效加强
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,高效档案管理功不可没。

  • 亿嘉和:业财融合与高效报销的完美结合
    亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,这一切都离不开高效档案管理的支持。

  • 可孚医疗:财务工作量与报销效率的双重提升
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。高效档案管理让企业的财务工作更加轻松高效。

  • 赛傲生物:报销效率与成本控制的双赢
    赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策,高效档案管理为企业带来了实实在在的效益。

  • 泽璟制药:学术会议管理与审批效率的提升
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,高效档案管理保障了活动的顺利开展。

  • 斯利安药业:业财口径与费用管控的优化
    斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,高效档案管理让企业的财务更加规范有序。

  • 医百科技:全流程闭环管理与效率提升
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,高效档案管理贯穿始终。

  • 中亦科技:报销与审核效率的大幅提升
    中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升45%,实现了无需报销和对公付款的有效管理,高效档案管理让企业的财务流程更加简洁高效。

  • 长亭科技:财务核算与付款效率的双重提升
    长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。设置多元化费用标准,实现了业财多端数据打通,高效档案管理促进了企业的业财融合。

  • 奥比中光:流程完善与数据管控的加强
    奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,高效档案管理为企业解决了诸多难题。

  • 帆书:系统应用与报销体验的优化
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松,高效档案管理让企业的报销流程更加便捷。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台。革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,高效档案管理提升了企业的财务管理水平。

  • 噢易云:报销周期与费用监控的优化
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成,高效档案管理让企业的费用管理更加精准。

  • 百胜软件:结构效率与报销周期的优化
    百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现了预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化,高效档案管理为企业的资金管理提供了有力支持。

  • 猫人:财务核算与报销效率的显著提升
    猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,高效档案管理让企业的财务运营更加高效。

  • 尚品食品:员工垫资与报销成本的优化
    尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到了更高效的查账速度,高效档案管理为企业的财务管理带来了新的变革。

综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和竞争力的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思带来的高效档案管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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