在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，借助合思的强大技术支持，尤其是发票自动审核技术，取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。
然而，随着时间的推移，传统财务系统的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中艰难穿梭。各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以互通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
合思针对动力源的困境，精心打造了一套全面的解决方案，其中发票自动审核技术是核心亮点之一。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统对接方面，合思充分发挥其强大的连接能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，确保业务数据的无缝流转。
发票自动审核技术在整个解决方案中发挥了至关重要的作用。它实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思的系统连接能力得益于其先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这些技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统之间能够实现高效的数据交互。
成效与成果：财务效率与管理水平双提升
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是发票自动审核技术后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。发票自动审核技术让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在一个界面上对比不同渠道的消费信息，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合思的发票自动审核技术的助力下，动力源的财务数字化转型之路越走越宽广。未来，合思将继续与动力源携手前行，不断优化解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。
同时，我们期待更多像动力源这样的企业能够加入到财务数字化转型的行列中来。选择合思，体验发票自动审核技术带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
