在当今数字化浪潮中,会计信息化建设已成为企业发展的关键驱动力。随着数电票的迅猛扩张,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,犹如一艘老旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心。它不仅带来了高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用,还隐藏着诸多隐形成本,如人力管理成本、查找利用成本等。同时,高合规风险也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。因此,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的要求,推动会计信息化建设的进程。
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠,它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台构建在广泛连接的生态之上,宛如一座桥梁,将企业的各个业务系统紧密相连。它为企业提供了便捷调阅、混序归集等强大功能,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一位智慧的管家,帮助企业解决了内外交困的档案管理问题,为会计信息化建设提供了有力支持。
融合管理服务,共筑会计信息化蓝图
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。它助力企业迈向财务无纸化的绿色之路,实现低碳发展的目标,推动企业的数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值,让每一份档案都能成为企业决策的有力依据,为会计信息化建设注入新的活力。
多元功能模块,满足会计信息化多样需求
合思档案宛如一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块,还有电子档案、纸质档案、自定义档案等特色模块。此外,它还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。这些模块相互协作,就像一支训练有素的军队,紧密配合,满足企业不同的档案管理需求,为会计信息化建设提供全方位的保障。
创新功能亮点,引领会计信息化新风尚
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它打破了物理空间的限制,让便捷调阅成为现实,无需打印,无需组装,在线即可自由调阅档案。就像在数字世界中打开了一扇任意门,随时随地获取所需档案。同时,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,确保应收尽收,实现归档即合规。此外,它还提供了多种解决方案,如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等,满足企业多样化的需求,为会计信息化建设带来新的突破。
卓越产品优势,推动会计信息化建设步伐
合思档案具有广泛连接的能力,能够与各类异构业财系统无缝对接,广泛采集数据,为企业构建一个完整的数据生态。它拥有强大的规则匹配能力,实现 100%自动归档,最大程度减少人工介入,提高工作效率。同时,它严格符合国家政策要求,保障电子会计档案的合规性管理。而且,它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,为会计信息化建设提供稳定可靠的支持。
精准目标用户,赋能会计信息化应用场景
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景下,它都能发挥出巨大的作用。对于 CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,为企业的战略规划提供有力支持。对于归档员/财务而言,它可以提高工作效率,轻松完成档案管理任务,让复杂的工作变得简单高效。对于外部审计人员来说,实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的准确性和效率,为会计信息化建设在不同层面的应用提供了有力保障。
成功案例见证,彰显会计信息化建设成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育,服务单位增加的同时,作业人员仅少量增加,凭证自动化率大幅提高,实现了高效的档案管理。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,为企业的绿色发展和数字化转型树立了榜样。中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员的肯定,为企业节约了大量资源。这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化建设中的卓越能力和价值。
在当前的时代背景下,会计信息化建设已成为企业发展的必然趋势。无论是政策的推动,还是合规的要求,亦或是企业降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的核心要素。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的实践经验,能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理解决方案。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在会计信息化建设的道路上稳步前行,助力企业实现数字化转型,提升核心竞争力。