2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为企业应对费控及差旅难题的得力助手。
市场形势：差旅增长热潮下的喜与忧
在 2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。
从具体业务来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在 160%以上，长途商旅的增长更为明显。不过，虽然市场增长迅速，但消费价格也明显上涨。全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。而且，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
痛点分析：企业差旅成本管控困局
-
成本高企难题
企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险突出。在当前经济环境下，企业的每一分钱都显得尤为珍贵，如何有效控制差旅成本成为企业亟待解决的问题。 -
效率低下困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的整体运营效率。 -
管控艰难挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合难，口径不统一等问题普遍存在。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出。这使得企业在差旅管理上犹如在迷雾中前行，难以找到清晰的方向。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业追求可持续发展的背景下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。企业差旅策略的优化，离不开这样全面而专业的解决方案。
核心模块：精细化管理的智慧钥匙
-
预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握差旅成本，制定更合理的企业差旅策略。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能的开启，使得企业能够在员工差旅消费时自动进行标准控制，避免了超标消费的发生，有效降低了企业的差旅成本，为企业差旅策略的实施提供了有力保障。 -
精益消费策略增效
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一举措不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。通过这些策略的实施，企业能够在不降低员工差旅体验的前提下，实现成本的有效控制，优化企业差旅策略。 -
数智化工具提效赋能
推广单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具，能够有效提升财务核算和记账效率。企业还可以通过 BI 对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效因素。这些数智化工具的应用，使得企业的差旅管理更加高效、智能，为企业差旅策略的优化提供了技术支持。
竞争优势：合思的独特魅力
-
技术先进引领潮流
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，广泛连接生态，实现双轮驱动的模式创新。先进的技术使得合思能够快速响应市场变化，为企业提供更优质的服务。在企业差旅策略的制定和实施过程中，先进的技术是企业实现高效管理的重要保障。 -
服务全面覆盖全程
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面的服务能够满足企业在差旅管理和财务管理方面的各种需求，为企业提供一站式解决方案，助力企业优化企业差旅策略。 -
经验丰富值得信赖
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在企业差旅策略的制定和实施过程中，丰富的经验是企业成功的重要因素。
成功案例：合思方案的卓越成效
-
上市公司的效率提升传奇
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成效表明，合思的解决方案能够有效优化企业的差旅管理流程，提高企业的运营效率，为企业差旅策略的实施提供了成功范例。 -
连锁企业的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一模式的成功应用，为连锁企业的差旅管理提供了新的思路，证明了合思在企业差旅策略优化方面的强大实力。 -
企业成本降低的显著成果
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一成果充分展示了合思在降低企业差旅成本方面的卓越能力，为企业差旅策略的制定提供了有力的数据支持。 -
流程自动化的满意度提升
实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，使得企业的差旅管理更加高效、便捷，为企业差旅策略的优化提供了重要的技术手段。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供及时、高效的服务。无论是在企业差旅策略的制定过程中，还是在实施过程中，合思的服务体系都能够为企业提供全方位的保障。
面对未来企业降本增效压力长期存在以及低碳发展的趋势，合思将继续凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的经验，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现可持续发展，让有限更有效。如果您也想优化企业差旅策略，提升企业的差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
