在当今电子凭证数字化转型不断加速的时代，全流程无纸化的浪潮正席卷而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台，在市场中展现出了非凡的意义。该平台不仅顺应了时代发展的趋势，更为企业的档案管理规范提供了有力的支持。
市场形势：电子凭证改革的狂飙突进
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革的冲锋号，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。在这样的大背景下，企业的档案管理规范面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：企业档案管理的困境迷局
众多企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。首先是归档难的问题。企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，这给档案管理规范带来了极大的困扰。其次是查找慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅，在需要查找档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。再者是成本高。纸质档案管理对空间和人力的要求较大，无论是存储档案的空间成本，还是管理人员的人力成本，都给企业带来了不小的负担。最后是不合规。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这与档案管理规范的要求相去甚远。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧之道
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案，不仅能够提高企业的档案管理效率，还能确保档案管理规范的有效执行。
核心模块：全生命周期管理的智慧引擎
合思档案管理平台具有多个核心模块，为企业的档案管理规范提供了强大的支持。
智能采集模块，它拥有开放式接口互联的能力，能够与各种系统进行无缝对接。同时，大文件自动切割功能可以将大型文件进行合理分割，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票信息，提高采集效率。
预归档服务模块，集成服务可以将各种相关的业务进行整合，规则引擎能够根据企业的需求制定相应的规则，元数据服务则为档案管理提供了准确的元数据支持。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。通过合理的存储方式和高效的检索功能，能够确保档案的安全和快速查找。借阅和销毁流程的规范管理，也符合档案管理规范的要求。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。辅助审计功能可以帮助企业快速准确地完成审计工作，项目管理功能能够对项目相关的档案进行有效管理，统计分析功能则可以为企业提供数据支持，帮助企业做出更科学的决策。
竞争优势：自动化与透明化的独特魅力
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是查找还是使用档案，都能够在短时间内完成。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。这些优势使得合思档案管理平台在档案管理规范方面具有更强的实力和保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了成功应用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多家企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的收益。在减少人工耗时方面，企业不再需要花费大量的人力来进行档案管理，提高了工作效率。降低管理成本方面，通过减少纸质档案的使用和管理，降低了空间和人力成本。提升审计效率方面，辅助审计功能帮助企业快速准确地完成审计工作。实现合规降本方面，平台确保了档案管理符合规范要求，同时降低了企业的运营成本。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在档案管理规范方面的卓越成效。
服务体系：全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的档案管理规范提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，确保能够及时响应客户的需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围。无论是技术支持还是售后服务，合思都能够为企业提供有力的保障。
合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点、适应电子凭证数字化转型趋势方面成效显著。它为企业的档案管理规范提供了全面的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理规范的新篇章。
