2023年疫情退去后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，企业面临着价格上涨、成本控制压力大、效率低以及管控难等一系列痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到这些行业痛点，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业降本增效、合规经营，实现员工报销便利化。
行业痛点：企业差旅管理的困局
-
成本居高不下
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。前7个月环比涨幅超过50%，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。多数企业差旅成本或日常费用显著上涨，出差频次也大幅提高，但为了降本增效，多数企业不得不调低差旅或费用标准，这使得企业在成本控制方面压力巨大。 -
效率低下成疾
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。 -
管控难题待解
在费用控制层面，企业普遍存在事前管控不足、判断消费合理性难等问题；在费用分析层面，又面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。业务场景订单超标数据和发票合规风险数据都表明，企业在管控方面压力重重。
解决方案概述：合思的破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现员工报销便利化。
核心功能亮点：打造高效报销体系
-
预算管控护航
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占，确保每一笔开支都在预算范围内，有效控制成本。 -
消费标准自动把控
近九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动对消费进行审核，超出标准的消费将受到限制，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略助力
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等，帮助企业在保证员工出行质量的前提下，降低商务消费成本。 -
数智化工具赋能
合思提供了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等，减少了手工操作，提高了财务核算和记账效率，让员工报销更加便捷。 -
流程自动化升级
企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，并编排补贴计算时点和条件，实现流程自动化，进一步提高工作效率。
用户收益：全方位的价值提升
-
成本显著降低
通过精益消费策略和系统管控，合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低等，有效减轻了企业的成本负担。 -
效率大幅提升
合思的解决方案减少了手工操作，提高了财务核算和记账效率。员工报销效率得到提升，财务人力成本降低，让企业的财务管理更加高效。 -
管控全面加强
合思实现了事中、事后的全面管控，降低了发票合规风险，提高了企业的合规经营水平，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
员工满意度提高
合思为员工提供了更丰富的资源选择、便捷的消费体验和激励政策，让员工在工作中获得实惠，提高了员工的满意度，从而提升员工的工作积极性。
典型场景：满足多样化需求
-
企业差旅一站式服务
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景，满足了企业日常差旅的各种需求，让企业差旅管理更加便捷高效。 -
费用管控全流程覆盖
合思的费用管控解决方案包括费用申请、报销、预算控制、数据分析等环节，实现了费用的全流程管理，帮助企业更好地控制费用支出。
客户成功案例：真实的效果见证
-
L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了企业财务管理的重大变革。 -
连锁经营上市公司的提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，提升了企业的整体运营效率。 -
某企业的成本节约
某企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度，同时为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化差旅补贴的成效
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的管理效率。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营，让员工报销更加便利。如果您也想体验合思带来的员工报销便利化，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
