在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化升级已成为众多企业谋求发展的必由之路。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，成功助力该企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效与合规运营，为企业数字化升级提供了一个优秀的范例。
客户简介：红枣行业上市企业的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星。它成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业中一颗璀璨的上市明珠。历经多年的发展，其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了庞大的商业版图。在企业数字化升级的大趋势下，好想你也在积极寻求更加高效、智能的管理方式，以适应市场的变化和企业自身发展的需求。
业务背景现状与痛点：传统财务档案管理的困境
在企业数字化升级的进程中，好想你传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办的过程将非常繁琐，这不仅增加了工作的难度，还可能影响企业的正常运营。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空的限制极大，当需要查阅某一份档案时，可能因为档案存放的位置不明确，或者档案管理人员不在场等原因，无法实时调阅。这在一些紧急情况下，可能会给企业带来不必要的损失。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件如果没有妥善保存，也可能会因为系统故障、病毒攻击等原因丢失或损坏，这给企业的合规运营带来了潜在的风险。在企业数字化升级的道路上，这些问题成为了好想你前进的绊脚石。
解决方案：合思开启财务档案管理新征程
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，为企业数字化升级注入了强大的动力。
打破壁垒数据同源。合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻找，大大提高了工作效率。例如，当需要查询某一笔业务的相关档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速调出相关的电子档案，包括原始凭证、记账凭证等，实现了信息的快速共享和利用。
自动组装审计便捷。该平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了档案的自动组装。在审计过程中，审计人员可以更加高效地获取和分析数据，提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整合和分类，形成清晰的审计线索，减少了审计人员的工作量和时间成本。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位到该档案的电子信息。当需要查找某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案的位置信息，就可以快速找到对应的实物档案，大大提高了实物档案的管理效率。这种方式不仅解决了纸质档案受时空限制的问题，还提高了档案管理的安全性和准确性。
实施过程与步骤：定制化方案助力企业转型
合思在为好想你提供解决方案的过程中，充分考虑了企业的实际情况和业务痛点，进行了定制化的方案设计。
合思的专业团队深入了解好想你财务档案管理的现状和需求，结合企业的业务流程和管理模式，制定了一套适合该企业的电子会计档案管理方案。在方案确定后，合思进行了系统的部署和相关功能的配置。技术人员将平台与好想你现有的财务系统进行了无缝对接，确保数据的流畅传输和共享。同时，对系统的各项功能进行了细致的调试和优化，以满足企业的个性化需求。
在系统部署完成后，合思协助好想你企业员工使用新系统。为员工提供了全面的培训，包括系统的操作方法、功能介绍、注意事项等。通过实际案例的演示和模拟操作，让员工尽快熟悉和掌握新系统的使用技巧。在培训过程中，合思的技术支持人员随时为员工解答疑问，确保员工能够顺利地使用新系统进行工作。在这个过程中，企业数字化升级逐步从理念转变为实际的行动。
取得的成果与效益：显著成效见证数字化升级价值
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果与效益，充分体现了企业数字化升级的价值。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的电子会计档案管理平台，总部可以更加快速、准确地接收和处理各门店的财务档案信息，提高了信息传递的效率和准确性。这使得总部能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
借阅管理耗时减少了67%。在档案借阅方面，员工可以通过系统在线申请借阅档案，系统会自动审批并提供借阅信息。借阅人员可以根据系统提示快速找到所需的档案，大大缩短了借阅时间。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。这些成果充分证明了合思的电子会计档案管理平台在企业数字化升级过程中的重要作用。
客户评价与反馈：满意认可彰显方案价值
虽然文档未明确提及好想你对方案的具体评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，企业对该方案的效果是非常满意的。合思的解决方案帮助好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规运营，为企业的发展提供了有力的支持。在企业数字化升级的道路上，好想你通过与合思的合作，迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
众多像好想你这样的企业选择合思的电子会计档案管理平台，都取得了良好的效益。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨抓住企业数字化升级的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
