在当前经济环境下,企业利润面临一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思凭借一站式解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
行业痛点:差旅成本的“黑洞迷局”
当下企业在差旅管理方面面临诸多困境,如同陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,达到总运营成本的10% – 40%,部分高频差旅行业甚至超过20%。
为了降低成本,企业采取了一系列硬控措施,比如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而,这些措施带来了一系列负面效应,员工体验变差,企业内部矛盾升级。同时,消费合规也面临严峻挑战。
在市场拓展方面,下沉市场拓展遭遇差旅管控难题,国际差旅则存在资源分散等问题。线下差旅费用不透明,在数电票时代,传统报销和财务作业流程更是难以适应新的要求。差旅政策优化建议迫在眉睫,企业亟需找到有效的解决办法。
解决方案概述:一站式开启“智控”新篇
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这意味着企业能够实现从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。通过合思的解决方案,企业可以更科学、更智能地管理差旅成本,为差旅政策优化建议提供了可行的方向。
核心功能亮点:四大法宝铸就管控利器
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线上线下融合:无缝覆盖因公消费
合思通过易商卡实现了线上线下因公消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款,同时自动获取凭证入账归档。这一功能打破了线上线下的界限,让企业的差旅消费更加便捷、透明,为差旅政策优化建议提供了有力的技术支持。 -
国内外资源整合:全球差旅资源触手可及
合思与知名OTA合作,拥有丰富的酒店和出行资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国外,整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在国内外差旅安排上更加从容,为差旅政策优化建议提供了更广阔的资源基础。 -
智能化管控:AI助力差旅全程监控
合思提供了一系列智能化管控功能,如AI智能审批、推荐助手、预算自动计算、个人差旅分析等。同时,通过BI差旅风控系统全面监控差旅活动,能够及时预警异常情况。智能化的管控让差旅管理更加高效、精准,是差旅政策优化建议中不可或缺的一部分。 -
精细化差标管理:科学设置灵活调整
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额,并且支持淡旺季差标调整。这种精细化的管理方式能够更好地适应企业的实际需求,为差旅政策优化建议提供了精细化的管理思路。
用户收益:企业员工双赢之道
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企业层面:降本增效多维度提升
合思的解决方案能够为企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过科学的管控和资源整合,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅政策优化建议的实施,将为企业带来实实在在的经济效益。 -
员工层面:体验升级主动节能
对于员工来说,合思能够提升差旅体验。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,让员工能够更加专注于工作。同时,也增强了员工主动节省的意识,形成良好的企业差旅文化。
典型场景:合思方案精准适配
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下沉市场拓展:精准管控区县乡镇
企业在下沉市场拓展业务时,面临着差旅管控的难题。合思的精细化差标管理能够实现对区县乡镇的精准管控。通过科学设置差标,企业可以更好地控制成本,提高资源利用效率,这是差旅政策优化建议在下沉市场的具体应用。 -
国际业务开展:一站式解决海外难题
企业开展国际业务时,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。合思提供一站式多语言服务解决方案,让企业在国际差旅中更加顺畅。这为企业的国际化发展提供了有力支持,也是差旅政策优化建议在国际业务场景中的体现。 -
数电票时代:数智化归档合规管理
在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。合思电子会计档案管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业能够更好地应对数电票带来的挑战,是差旅政策优化建议在新时代的重要举措。
客户成功案例:真实见证合思实力
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违规监控完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大功能,为其他企业提供了差旅政策优化建议的实践参考。 -
连锁零售精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明合思的精细化管理能够有效降低企业差旅成本,为差旅政策优化建议提供了成功的范例。 -
“合力省”项目节省开支
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降,累计节省差旅费。这体现了合思在节省差旅成本方面的显著效果,为差旅政策优化建议提供了有力的证据。
在企业挖掘净利润的征程中,合思凭借其全面、智能、精细化的差旅管控解决方案,为企业提供了强大助力。如果您也想解决差旅管控难题,实现降本增效,不妨立即行动,选择合思,开启差旅管理智控新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与效益。