在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于那些销售版图广泛、业务复杂的企业来说，如何提高报销效率、降低成本、提升管理水平，是亟待解决的问题。今天，我们将为大家介绍一家国民经典零食品牌企业的财务数字化转型案例，看看合思解决方案是如何帮助该企业实现财务数字化转型，提高报销效率的。
经典零食巨头风采
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。在漫长的发展历程中，它凭借着独特的口味和优质的产品，赢得了广大消费者的喜爱。如今，它已拥有覆盖全国的销售版图，在零食市场占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理也面临着诸多挑战。
财务困境重重
企业销售版图广、供应链复杂，多系统独立运行。这就导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查阅相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案不灵活，财务需与商旅平台进行大量的对账工作，并且要手工记账。每到月底，财务人员都要花费大量的时间核对差旅费用，稍有不慎就可能出现错误。
差旅费申请和审批无法在手机端操作，员工仅能在三方差旅平台采购，而且差旅费用只能进行总额控制。这给员工的差旅带来了极大的不便，也不利于企业对差旅费用的精细化管理。
合思方案解忧
面对这些问题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。
便捷申请功能让员工可以随时随地通过手机端提交差旅费申请，无需再受时间和地点的限制。同屏比价功能则让员工在采购时可以同时比较多家供应商的价格，选择最优惠的方案，为企业节省成本。多源采集功能可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的互通，方便财务人员进行查阅和管理。
实施步骤明晰
员工通过合思商城进行差旅消费，在消费过程中可以实现线上开票，系统会自动进行对账记账。这样一来，财务人员就无需再进行繁琐的对账和手工记账工作，大大提高了工作效率。
合思商城对账单会与TMC对账单进行核对，确保数据的准确性。在核对过程中，如果发现有差异，系统会自动提示，方便财务人员进行处理。
系统会自动生成记账凭证，完成财务核算。这不仅提高了核算的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务人员可以通过系统快速查阅和借阅档案，提高了档案管理的效率。
转型成果显著
通过实施合思解决方案，该企业取得了显著的成果。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的管理和决策。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据的安全，提升了管理效率。企业再也不用担心会计档案丢失或损坏的问题，也无需再花费大量的人力和物力进行档案管理。
客户高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业取得了显著的降本增效成果。企业财务负责人表示，合思解决方案为企业的财务管理带来了革命性的变化，提高了报销效率，降低了成本，提升了管理水平。
对于其他有类似财务痛点的企业来说，选择合思的解决方案是实现财务数字化转型、提高报销效率的明智之举。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业提升管理效率和效益。
如果您也想体验合思解决方案带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
