在当今竞争激烈的商业环境中，企业对运营效率和管理水平的提升需求愈发迫切。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，敏锐地察觉到财务数字化对于企业发展的重要性。通过引入合思财务数字化解决方案这一卓有成效的费用优化方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等多个关键领域取得了显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业，一直致力于在生物制药领域深耕细作。然而，此前企业的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。
这种流程的割裂给企业带来了诸多难题。费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之升高。例如，员工的差旅审批流程冗长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时，进度也常常延迟。财务部门更是面临着巨大的基础工作量，报表分析也相对滞后。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，寻找一套有效的费用优化方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造全面费用优化蓝图
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套全面的费用优化方案。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性。它关联项目合同等关键信息，并能自动生成台账。当项目发生变更时，系统会及时进行调整，让项目的每一个环节都在掌控之中。日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录进度，保证项目费用的合理使用。 -
系统集成打破壁垒
合思实现了系统集成这一重要功能。通过标准对接，与OA、ERP系统实现了互联互通，成功打破了数据孤岛。这使得企业内部的数据能够自由流通，各个部门之间的协作更加顺畅，为企业的整体运营提供了有力支持。
成效与成果：费用优化方案显奇效
合思的费用优化方案为赛傲生物带来了全方位的显著成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这得益于合思实现的移动+PC多端报销模式。员工可以随时随地发起申请，并且能够实时掌控审批进度和付款情况，大大提高了员工的工作体验和满意度。 -
费用管理颗粒度细化
合思对费用管理进行了精细化处理，拆分了日常申请单和费用类型。这使得企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向，进一步加强了费用管控。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款全关联起来。实现了统一开票结算并自动制证，让采购过程更加透明、高效。备用金管理也变得灵活可追溯，借款、还款情况能够实时查看，有效降低了财务风险。 -
报表支持业务决策
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持。费用变动能够实时更新，企业管理层可以根据这些数据及时调整策略，做出更加科学的决策。
客户反馈：费用优化方案获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的费用优化方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。而合思费控无需报销解决方案恰好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分证明了合思费用优化方案的实用性和有效性。
赛傲生物在合思的助力下，已经在财务数字化方面取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，推动企业在财务管理和运营效率上实现更大的提升。
如果你的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务挑战，不妨考虑引入合思的费用优化方案，开启企业的高效管理之路。现在，你可以免费试用合思的费用优化方案，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
