在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业挖出净利润，实现精细化运营。接下来，让我们深入了解合思方案如何为连锁零售企业带来变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家，秉持“薄利多销”理念，精准满足大众零食刚需。庞大的门店网络和独特的经营理念，使其在零食市场占据重要地位。
连锁扩张财务痛点
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差旅报销难题丛生
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式快速扩张，实行严格的门店标准化机制，还有线上线下结合的强管理巡店评分体系。然而，差旅报销问题却成了企业发展的绊脚石。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，传统贴票报销体验差。员工需处理大量单据和发票，资金支付速度要求高，且财务科目繁多，使得报销流程繁琐低效。 -
门店发票管理困境
众多门店的发票审核与回收工作，让总部财务人员头疼不已。常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需逐个验证，不仅耗费大量人力，还无法解决重复报销问题，严重影响财务工作效率。 -
私车公用管控乏力
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面管控薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业成本。
合思方案精准破局
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差旅无需报销新模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，极大提升了报销效率。 -
门店发票统一管理升级
合思打造了门店发票统一回收管理体系。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。 -
私车公用精细核算之道
合思助力企业拥抱自动化，实现私车公用精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
方案实施有序推进
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系统培训开启变革
引入合思无需报销解决方案后，企业首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，为方案的顺利实施奠定基础。 -
发票管理机制建立
建立发票统一回收管理机制，配置相关设备和人员。负责发票的归集、扫描和识别工作，确保发票管理工作高效有序进行。 -
私车公用规则设定
设定私车公用的管理规则和系统参数，保证行程打卡、补贴计算等功能正常运行，实现私车公用的精细化管理。
转型成果显著凸显
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释放员工精力
合思方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。他们得以释放更多时间和精力用于业务拓展，为企业发展注入新动力。 -
实现高周转率
在合思方案的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。 -
节约企业成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，极大提升了企业的盈利能力和市场竞争力。
客户高度认可方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在连锁零售企业的发展过程中，财务信息共享起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案，正是通过实现财务信息共享，帮助鸣鸣很忙集团解决了财务痛点，提升了运营效率。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，希望提升运营效率、挖出净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让我们携手实现精细化运营和可持续发展。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
