在当今企业财务数字化的汹涌浪潮中,国内企业正逐步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的高阶阶段。然而,业财融合的难题却如同一座大山,横亘在企业前进的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。此外,处于工业化中后期的企业以及经历过疫情的企业,对更具灵活性的财务管理系统和精细化管理的需求愈发迫切,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困难,亟需优质的解决方案。就在这样的背景下,合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业的差旅费用优化带来了新的希望。
解锁财务难题 合思方案登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系如同一位精准的导航员,助力企业顺利实现财务数字化转型,巧妙解决行业中的诸多痛点,为差旅费用优化提供了坚实的基础。
功能全景探秘 构建费控蓝图
- 全流程费控魔方:合思提供的全流程费控管理,就像一个神奇的魔方,涵盖了从手工报销到高级无需报销的 L1 – L5 五个层级。企业可以根据自身不同的需求和发展阶段,随意转动这个魔方,获取适配的费控管理能力,为差旅费用优化提供了多样化的选择。
- 广泛连接桥梁:合思具备强大的广泛连接能力,宛如一座坚固的桥梁,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能连接消费平台、银行等。通过这座桥梁,数据实现了互联互通,业务得以协同处理,为差旅费用优化提供了高效的信息流通渠道。
- 中台架构引擎:合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这就像是一部强大的引擎,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了有力的支持,让企业在差旅费用优化的道路上动力十足。
- 多元报销天地:合思支持多种报销场景,如对私报销和对公报销。它具备发票管理、预算管理、自动记账、智能对账、电子归档等功能,仿佛为企业打造了一个多元的报销天地,让差旅费用的报销变得更加便捷和高效。
核心亮点揭秘 引领创新潮流
- 无需报销新境界:合思的无需报销解决方案,如同开启了一扇通往新境界的大门。它分场景、分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与 IT 建设风险,提升了员工报销体验,提高了企业运营效率,为差旅费用优化带来了全新的体验。
- 数据赋能智慧路:合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,就像在企业的发展道路上点亮了一盏智慧之灯。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供了强大的决策支持,助力差旅费用优化更加科学合理。
- 广泛连接协同网:合思强化广泛连接的能力,构建了一张协同的大网。它提供费控管理领域的综合解决方案,实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,促进了业财融合。这张网让企业在差旅费用优化过程中能够与各方紧密合作,形成强大的合力。
- 智能化应用先锋:合思引入 AI、大数据等技术,成为智能化应用的先锋。它实现了智能识别消费场景、自动记账、抽检等功能,减少了人工干预,提高了财务管理的智能化水平。在差旅费用优化方面,智能化应用让每一笔费用都能得到精准的管理。
产品价值凸显 助力企业腾飞
- 降本增效利器:合思的敏捷财务收支管理平台就像一把锋利的利器,通过优化报销流程、降低运营成本、提高资金使用效率等方式,为企业挖掘更多净利润。在差旅费用优化方面,它能够帮助企业节省大量的开支,提升企业的经济效益。
- 合规经营护盾:在国家财税新政的大环境下,合思的平台就像一面坚固的护盾,满足电子发票、电子档案的应用以及金税四期的监管需求,帮助企业规避财税风险。这为企业在差旅费用优化过程中提供了合规保障,让企业能够安心发展。
- 低碳运营使者:合思加快财务数字化体系建设,如同一位环保使者,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在差旅费用优化方面,它推动企业实现低碳运营,符合时代发展的潮流。
- 管理提升引擎:合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,就像一部提升企业管理水平的引擎。它支持企业进行精细化管理和决策制定,提升了企业整体管理水平。在差旅费用优化过程中,它让企业能够更好地掌握费用情况,做出更加明智的决策。
典型场景剖析 精准适配需求
- 医药行业合规快车:医药行业对合规要求极高,合思的平台就像一辆合规快车,满足了行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的差旅费用优化提供了有力的支持。
- 软件行业精细管家:软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控流程复杂、治理要求高。合思的平台就像一位精细的管家,解决了预算动态管理、费用归集和结算等问题,为软件企业的差旅费用优化提供了精细的管理方案。
- 连锁经营统一桥梁:连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台就像一座统一的桥梁,实现了业财统一和审批体验的提升,为连锁经营企业的差旅费用优化搭建了高效的沟通渠道。
成功案例展示 见证卓越成效
- 制药公司效率飞跃:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该公司的报销审批效率和支付安全性得到了极大的提升,在差旅费用优化方面取得了显著的成效。
- 软件公司成本削减:中国某上市软件服务公司选择了合思的平台,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过 EAI 模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件公司的差旅费用优化带来了实实在在的好处。
- 连锁餐饮风险降低:中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的平台,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,在差旅费用优化方面为连锁餐饮企业树立了良好的榜样。
市场定位明晰 凸显差异优势
- 专业服务领航者:合思作为财务数智化领域的专业服务商,就像一位领航者,为各类企事业单位提供全面的财务收支管理解决方案。在差旅费用优化方面,它凭借专业的服务能力,引领企业走向成功。
- 差异化优势闪耀:合思具有丰富的行业经验,在多个行业积累了成功案例,能够深入理解不同行业的需求和痛点,提供定制化解决方案;拥有强大的技术实力,具备中台架构、广泛连接能力和智能化应用等技术优势,能够实现数据的高效流转和业务的协同处理;采用创新的商业模式,软件 + 商城的模式提供综合解决方案,满足企业多样化的需求,助力商业模式的新拓展。这些差异化优势在差旅费用优化方面展现得淋漓尽致,让合思在市场中脱颖而出。
重申产品价值 坚定前行信念
合思的敏捷财务收支管理平台通过提供全面的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅费用优化方面,它更是发挥了重要的作用,让企业在费用管理上更加得心应手。
未来展望可期 携手共创辉煌
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务不同主体;强化商城的平台化属性,聚合更多供应商;提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。同时,以费控为抓手,推动企业向业财一体的财务数字化迈进,实现管理的精细化和智能化。在差旅费用优化方面,合思将不断创新,为企业带来更多的惊喜。
如果您的企业也渴望优化差旅费用,提升财务管理效率和水平,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章!