在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，如同一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以一往无前的姿态，助力企业从容应对档案管理的重重挑战，尤其在合规性数据管理方面展现出卓越的实力。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
2025年即将实现数电票的全面覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如逆水行舟，不进则退，亟待加强。数电票在收票和开票领域呈现出快速扩张的态势，其管理要求独具特殊性。企业要想适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思档案正是在这样的时代背景下应运而生，为企业的合规性数据管理提供了有力的支持。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则被档案整理耗费大量时间、工作枯燥乏味所困扰。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量繁重、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段匮乏、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的合规性数据管理，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策实现数智化，有效降低成本、提高效率，为合规性数据管理提供坚实的数据基础。归档员/财务人员使用合思档案可以大幅提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作，确保数据的合规性。外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化，一键查询借阅，大大减少沟通成本，保障审计工作的合规性。
核心模块：多元方案构筑合规防线
- 单套制解决方案：便捷合规的档案管理模式
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的高效模式。它涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整无缺，使会计档案应收尽收、合规管理。在合规性数据管理方面，这种解决方案能够有效避免因档案管理不善而带来的合规风险。 - 档案扩展解决方案：拓展档案管理的广阔天地
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的档案扩展解决方案帮助企业扩展档案管理范围，实现全流程扩展管理和财务档案全生命周期管理。这使得企业能够更加全面地进行合规性数据管理，将更多的数据纳入合规管理体系。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的关键
合思档案的证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，精心梳理档案关联规则，进行档案证据链组装和完整性检测。这一过程犹如为财务合规筑起了一道坚实的防线，确保企业的财务数据在合规的轨道上运行。 - 共享调阅解决方案：满足多元查询需求
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。在合规性数据管理中，方便企业快速准确地获取所需数据，进行合规审查和分析。 - 数电票解决方案：全流程自动化的合规保障
合思档案为数电票提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程自动化。这不仅提高了工作效率，还确保了数电票相关数据的合规性管理，避免了人为操作带来的合规风险。 - 实物备查解决方案：线上线下紧密关联的管理
合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。这有助于企业对实物档案进行有效的合规性数据管理，防止实物档案丢失或损坏带来的合规问题。 - 大数据解决方案：海量数据秒级处理的优势
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入涵盖提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。在合规性数据管理中，能够快速处理和分析海量数据，为企业的合规决策提供有力支持。
竞争优势：卓越实力铸就合规之基
合思档案具有显著的竞争优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在功能上，实现了多源采集、智能制档、档案管理和应用，具备电子会计档案全生命周期管理能力，提供统计分析和多种应用场景。同时，合思档案拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些优势使得合思档案在合规性数据管理方面具有强大的竞争力，能够为企业提供可靠的合规保障。
成功案例：实践验证合规价值
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的合规转型
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规性数据管理方面，有效解决了档案管理混乱带来的合规风险，实现了数据的合规化管理。 - 集团型企业：标准化落地的合规之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的合规性数据管理，提高了企业的整体合规水平。 - 多系统企业：数据共享的合规管理
多系统企业面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困境。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在合规性数据管理上，确保了多系统数据的合规流通和使用。 - K12民办教育集团：高效管理的合规典范
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在合规性数据管理方面，保障了教育相关数据的合规收集和使用。
服务体系：全方位支持合规之旅
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持，确保企业在合规性数据管理过程中遇到问题能够及时得到解决。同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站（www.hosecloud.com）和微信公众号、小程序等服务渠道，方便客户随时获取服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求和当前经济环境下，合思档案无疑将成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果您想体验合思档案在合规性数据管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业合规管理的新篇章。
