在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势迅猛发展，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的关键路径。然而，在这场变革中，众多企业在内部审计管理以及财务档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的工具，旨在助力企业轻松攻克这些难题，实现财务档案管理的高效与合规。
内部审计管理痛点大揭秘
在内部审计管理的工作场景中，企业在财务档案管理方面暴露出了诸多亟待解决的问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，往往需要耗费大量的时间和精力来确认单据等信息的一致性。在实际操作过程中，由于业务的复杂性和数据的多样性，很容易出现档案遗失的情况，这不仅会影响内部审计管理的准确性，还可能导致企业面临合规风险。
其次是查找效率低下。纸质档案的查找如同大海捞针，需要花费大量的时间和人力。在内部审计管理过程中，无法实时调阅所需档案，会严重影响审计工作的进度和效率，无法及时为企业决策提供有力支持。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本，给内部审计管理带来了更大的压力。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在内部审计管理中，数据的完整性和安全性是至关重要的，如果无法保证档案数据的合规性，企业将面临巨大的法律风险。
合思档案：内部审计管理的得力助手
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，极大地提升了内部审计管理的效能。
通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，该平台提供开放式接口互联和自主采集功能，能够自动处理大文件切割和数电票自动化解析。这不仅提高了数据采集的准确性和效率，还为内部审计管理提供了可靠的数据基础。
在预归档服务方面，合思档案能够对采集到的数据进行初步整理和分类，确保档案信息的规范性和完整性。基础管理功能则包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，能够有效保障档案数据的安全和可管理性，为内部审计管理提供了坚实的保障。
核心功能：内部审计管理的强大支撑
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为内部审计管理提供了全方位的支持。
便捷调阅功能让企业无需打印档案，实现了档案的在线快速调阅。同时，混序归集免组装的特性，使得档案管理更加灵活高效。电子会计档案的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节，为内部审计管理提供了一站式解决方案。
智能关联和自动组装功能能够将相关的档案信息进行智能匹配和组装，大大提高了档案处理的效率。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，则确保了档案数据的准确性和合规性，为内部审计管理提供了可靠的数据依据。
多维检索和一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并实现在线预览。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加直观地了解档案的存储和使用情况，为内部审计管理提供了有力的工具。
内部审计管理的显著收益
合思档案为企业内部审计管理带来了诸多显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得内部审计管理能够更加及时地获取所需信息，为企业决策提供了有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在内部审计管理中，通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
合思档案还能大幅降低企业的成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅包括耗材成本、存储成本的降低，还包括人力成本的减少，为企业的内部审计管理带来了实实在在的经济效益。
适用场景：内部审计管理的广泛覆盖
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在内部审计管理方面具有广泛的应用场景。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都可以通过合思档案实现高效的财务档案管理和内部审计管理。
在食品行业，合思档案可以帮助企业对原材料采购、生产过程、销售等环节的财务档案进行有效管理，确保内部审计管理的准确性和合规性。在餐饮行业，能够对采购、库存、销售等财务数据进行实时监控和分析，为内部审计管理提供有力支持。在家居行业，合思档案可以实现对供应链、生产、销售等环节的财务档案的全面管理，提高内部审计管理的效率和质量。
成功案例见证内部审计管理成效
众多企业已经通过合思档案实现了内部审计管理的显著提升。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的内部审计管理效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在内部审计管理方面，能够更加及时准确地获取财务数据，为企业决策提供了有力支持。
云海肴通过使用合思档案，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。在内部审计管理中，能够更加深入地分析业务和财务数据，发现潜在的问题和风险，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也渴望解决内部审计管理以及财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，让合思档案助力您的企业在内部审计管理和财务档案管理领域取得更大的成功。
