在如今的数字化浪潮中,企业财务管理宛如航行在波涛汹涌的大海上,面临着无数挑战。电子凭证处理效率低下、报销流程繁琐复杂、财务数据整合困难重重,这些问题如同暗礁,时刻威胁着企业财务管理的平稳运行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的航道。
行业痛点与挑战:发票报销流程的困境迷宫
当前,企业在财务管理的发票报销流程方面深陷困境。电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的初衷。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如同隐藏在暗处的幽灵。大部分企业仍然以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,而且不查验电子凭证的现象十分普遍。企业的发票报销流程严重滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式已经难以适应国家电子凭证数字化转型的政策要求。
电子凭证数字化转型之路也并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难重重,这些都成为了企业在发票报销流程中难以逾越的障碍。
合思简介:财务数智化的创新领航者
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。
使命与愿景:引领财务数字化绿色新征程
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思如同一位勇敢的开拓者,为企业指明了前进的方向,让企业在追求数字化的同时,也能实现绿色发展的目标。
模块功能概述:发票报销流程的全方位解决方案
合思财务收支管理平台功能强大,为发票报销流程提供了全方位的解决方案。
它涵盖了差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利,消费信息能够及时同步到平台上。
发票采集功能可以自动采集各种类型的发票,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性,统一开票功能则方便了企业的财务管理。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统会自动完成提报流程。资金结算功能实现了报销款项的快速结算,档案归档功能则将报销相关的档案进行妥善保存,方便后续查询和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能则可以对企业的费用进行有效的控制。
退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地处理退票和重新预订事宜。AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持,移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点与创新:重塑发票报销流程的科技力量
合思平台的功能亮点与创新之处,如同璀璨的星辰,照亮了发票报销流程的革新之路。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工无论是在线上进行消费交易,还是在线下通过易商户进行支付,都能在合思平台上得到全面的管理和支持。
数电票的出现是合思平台的一大创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业的数字化转型。企业可以更加高效地管理发票数据,提高财务管理的效率。
合思提出了“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这将彻底改变传统的发票报销流程,让报销变得更加便捷、高效和智能。
产品优势:发票报销流程的变革利器
合思平台具有多方面的优势,是企业在发票报销流程变革中的有力武器。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。这意味着企业无需再进行繁琐的手工操作,系统会自动完成整个流程,大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。
合思平台保障了财务数据的真实、准确和完整,杜绝了凭证造假和重复报销的问题。通过先进的技术手段,对发票数据进行严格的审核和验证,确保每一笔报销都真实可靠。
它提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识,实现了业财税全流程的数字化融合贯通。企业的财务部门、业务部门和税务部门可以通过合思平台实现数据的共享和协同工作,提高工作效率和管理水平。
合思平台与数字基础设施相结合,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。从发票的开具、接收到报销、入账和归档,整个流程都在合思平台上得到了有效的管理和监控,确保了流程的顺畅和合规。
此外,合思平台还提供定制化服务,能够满足企业特定的需求和行业特点。不同行业、不同规模的企业可以根据自身的实际情况,对合思平台进行个性化的配置和使用,提高平台的适用性和有效性。
目标用户与应用场景:发票报销流程的广泛适用性
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业,都能从合思平台中受益。
在差旅费管理方面,合思平台可以帮助企业优化差旅成本,提高差旅管理的效率。员工可以通过平台方便地进行差旅申请、预订和报销,企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,从而制定更加合理的差旅政策。
在财务档案管理方面,合思平台可以将企业的财务档案进行电子化管理,实现档案的快速检索和共享。企业的财务人员可以更加方便地查阅和管理财务档案,提高工作效率和准确性。
在业财融合方面,合思平台为企业的业务部门和财务部门搭建了沟通的桥梁。业务部门的业务数据可以实时同步到财务部门,财务部门可以根据业务数据进行更加精准的财务分析和决策,实现业财的深度融合。
成功案例与客户评价:发票报销流程变革的见证
众多企业使用合思平台后取得了显著的成效,这些成功案例是合思平台实力的最好见证。
某国民经典零食品牌企业通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的员工在差旅报销方面更加便捷,财务人员的工作负担也得到了减轻,企业的财务管理水平得到了显著提高。
某企业通过合思平台实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的员工对报销流程的满意度大幅提升,企业的整体运营效率得到了显著改善。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理更加规范、高效,降本增效的同时也符合了合规要求。财务人员可以更加专注于财务分析和决策,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思平台,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。企业的财务档案管理更加安全、便捷,提高了财务工作的效率和质量。
这些企业对合思平台给予了高度评价,认为其有效解决了企业财务管理的痛点,为企业的发展提供了有力的支持。
合思助力企业财务数字化转型:发票报销流程的新起点
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务管理数字化转型提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思平台,抓住机遇,实现降本增效、合规经营和绿色发展。
如果你想体验合思平台为企业发票报销流程带来的变革,现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。