在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理的难题如同阴霾,笼罩着众多企业。消费价格上涨、成本控制艰难、效率低下、数据整合困难以及合规风险增大等问题,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台和解决方案,如同一束光,为企业驱散了费控及差旅管理的阴霾,带来了降本增效的希望。特别是在电子凭证处理方面,合思更是有着卓越的表现,为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业痛点:费控差旅管理迷雾重重
疫情退潮后,企业差旅业务迎来了井喷式的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多难题。在当前经济环境下,消费价格不断上涨,可交易总量却尚未恢复到疫情前的峰值,企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的境地。
在效率层面,差旅订票犹如在迷宫中摸索,繁琐复杂;发票和单据处理更是让人头疼,大量的纸质凭证需要人工整理和录入,耗费了大量的时间和精力。在管控方面,发票的获取、核对和处理困难重重,订单超标趋势明显,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
在费用分析层面,企业面临着数据整合难、口径不统一的问题,缺乏有效的工具对海量的数据进行分析和挖掘。同时,发票合规性风险也日益突出,电子凭证处理不当可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思破局打造财务数智化蓝图
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
在电子凭证处理方面,合思实现了从消费到入账的全流程数字化,大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。通过数字化手段,企业可以轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能亮点:电子凭证处理铸就管理利器
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预算管控精准护航
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过对电子凭证的实时监控和分析,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,合思严格按照设定的标准对电子凭证进行审核。一旦发现消费超标,系统会自动预警,确保差旅消费合规合理。 -
精益消费策略降本增效
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略,降低企业成本。在电子凭证处理过程中,系统会自动识别符合精益消费策略的订单,并进行相应的处理,为企业节省了大量的费用。 -
合思商城合力省福利双赢
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工,这就是合思商城的“合力省”功能。在电子凭证处理时,系统会准确计算员工节省的金额,并及时发放奖励,实现了企业成本降低和员工福利提升的双赢局面。 -
数智化工具提升效率
合思的数智化工具在电子凭证处理方面发挥了重要作用。线上支付笔数增幅明显,提高了支付环节的效率;系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率;通过合思BI进行数据分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为电子凭证处理提供了有力的支持。 -
流程自动化高效便捷
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。在电子凭证处理过程中,系统会自动完成差旅补贴的计算和审核,大大提高了工作效率。
用户收益:电子凭证处理彰显显著成效
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成本降低轻装上阵
通过精益消费策略和“合力省”等功能,合思有效降低了企业的差旅成本。在电子凭证处理过程中,系统对每一笔费用进行精准核算,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升事半功倍
实现线上支付、自动生成记账凭证和差旅补贴自动化等功能,合思提高了企业的运营效率。电子凭证处理的自动化和数字化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。 -
合规性增强安全无忧
合思对发票和订单进行有效管控,降低了企业的合规风险。在电子凭证处理过程中,系统会对每一张电子凭证进行严格审核,确保其真实性、合法性和完整性。 -
决策优化精准领航
通过数据分析为企业提供决策支持,合思优化了企业管理。电子凭证处理过程中产生的大量数据,为企业的决策提供了有力的依据。通过对这些数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。
典型场景:电子凭证处理赋能多元业务
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企业差旅畅享便捷
在企业差旅场景中,员工出差免垫资,财务对账省心。合思打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,实现了消费即合规,杜绝了替票、虚假报销等情况。在电子凭证处理方面,系统自动对差旅费用进行分类和核算,为企业提供了详细的财务报表和分析报告,帮助企业优化差旅标准。 -
连锁经营资源整合
对于连锁经营企业来说,合思为员工提供了更丰富的资源选择,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。在电子凭证处理过程中,系统可以对不同门店的费用进行统一管理和核算,降低了财务核算难度和管理难度。 -
数字化差旅高效合规
数字化差旅场景中,合思实现了电子凭证处理的全流程自动化。从申请到消费,再到对账和开票,每一个环节都有电子凭证作为记录,确保了整个流程的高效合规。
客户成功案例:电子凭证处理见证卓越成果
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。在电子凭证处理方面,系统实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率。同时,企业实现了管理洞察和数据监测,优化了差旅标准。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司采用合思的服务后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的电子凭证处理系统为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案,实现了资源互补和降本增效。 -
企业数字化差旅
某企业在数字化差旅方面与合思合作,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。电子凭证处理的高效准确,为企业节省了大量的成本,提高了员工满意度。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功。特别是在电子凭证处理方面,合思展现出了卓越的实力和优势。如果您的企业也面临费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思平台,体验电子凭证处理带来的高效便捷,让有限更有效!