在当今数字经济浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键走向。在这一充满挑战与机遇的领域中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其专业且高效的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案在实际应用中的卓越成效，这也是一个极具代表性的会计档案管理案例。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，凭借着优质的产品畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌背后，却隐藏着诸多财务难题。这是一个值得深入研究的会计档案管理案例。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个运营效率大打折扣。不同系统之间的信息流通不畅，数据难以整合，导致财务工作繁琐且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这种情况下，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。每一笔账目都需要人工核对，容易出现错误，而且无法及时为企业决策提供有力支持。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管，导致费用支出随意性较大。
纸电混合的会计档案更是问题重重。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。大量的纸质档案需要专人保管，占用了大量的存储空间，而且查找一份档案往往需要耗费大量时间。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也凸显了会计档案管理案例的重要性。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这是一个创新的会计档案管理案例。
在员工消费环节，员工可以便捷地进行差旅申请和业务审批。之后，通过合思商城订购或TMC订购，同时能够获取合思商城对账单和TMC对账单。这种方式不仅方便了员工的操作，还提高了消费环节的透明度和规范性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。线上操作可以减少人工干预，降低错误率，而线下操作则为一些特殊业务提供了保障。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，合思档案能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能极大地简化了会计档案管理流程，提高了管理效率，也为企业节省了大量的成本。这无疑是一个具有创新性和实用性的会计档案管理案例。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，这也是会计档案管理案例成功的有力证明。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。通过精细化的差旅管理和优化的消费流程，企业有效地降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%，这得益于合思解决方案的自动化和智能化功能。自动记账、自动拆分结算等功能减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，数据的准确性和安全性得到了有效保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分展示了合思解决方案在会计档案管理方面的强大实力，也为其他企业提供了一个优秀的会计档案管理案例。
合思的解决方案成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在会计档案管理方面也能拥有一个成功的会计档案管理案例。
