在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似为企业迈向业财一体与费控管理的征程注入了强劲动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的明星,助力企业在财务数字化转型的激烈竞争中脱颖而出。
市场形势:财务智能化转型的新征程
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的高级阶段迈进,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政的大力推行,如同春风化雨,促使企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这一发展趋势下,费控报销最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。而费控管理平台的发展方向,则是不断强化其广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,推动无纸化报销流程的普及。
痛点分析:传统报销模式的重重困境
企业费用支出管理在传统模式下存在着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在传统管理模式中,财务与业务环节相互割裂,流程缺乏规范化和标准化,这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。同时,电子发票的普及和财税合规监管的日益趋严,也给企业带来了新的需求痛点。例如,税务会计需要应对新兴的开票形式,费用会计则需要解决电子发票的重复打印、重复报销等问题,而无纸化报销流程则有望解决这些难题。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务之道
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,让无纸化报销流程成为可能。
核心模块:费控与财务中台的强大支撑
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费控管理平台:迈向智能化无需报销的阶梯
企业费控管理根据自动化程度的不同,可清晰地分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如一位智慧的引路人,能够支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,包括系统智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信、自动记账、抽检等功能,让无纸化报销流程更加高效。 -
财务中台:连接与整合的智慧枢纽
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面,进一步优化无纸化报销流程。
竞争优势:技术服务与客户认可的三重保障
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技术实力:雄厚研发铸就综合解决方案
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。强大的技术研发能力,使得合思能够不断强化产品的广泛连接能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案,有力推动无纸化报销流程的发展。 -
服务网络:本地化服务的高效保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用无纸化报销流程时遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户认可:众多企业的共同选择
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,也为无纸化报销流程的推广提供了有力的支持。
成功案例:不同行业的卓越实践
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医药行业:合规与效率的完美结合
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,让无纸化报销流程在医药行业大放异彩。 -
软件行业:定制化提升报销审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,让无纸化报销流程在软件行业发挥出巨大优势。 -
连锁经营行业:资金管理的优化升级
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,使无纸化报销流程在连锁经营行业得到有效应用。
服务体系:全流程陪伴的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的服务体系。在前期,合思通过市场教育和需求调研,帮助企业了解财务数字化转型的趋势和自身需求;在中期,进行系统实施和定制化开发,根据企业的实际情况进行系统配置和功能开发;在后期,提供运维支持和持续优化,保障系统的稳定运行,并根据企业业务发展和政策变化不断调整和完善系统功能,确保无纸化报销流程始终适应企业的发展需求。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏锐的市场洞察力、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务数字化转型中的痛点,合思帮助企业实现了业财融合、降本增效和合规经营,让无纸化报销流程成为企业财务管理的新选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您想体验更加高效的无纸化报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。