在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。在这样的背景下,合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了有效的解决方案,引领企业踏上文档数字化转型的征程。
精准施策:为不同角色量身定制方案
合思档案深知企业中不同角色对于档案管理有着不同的需求,因此针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案是企业数据资产的沉淀宝库。它能够助力决策数智化,让决策不再依赖于模糊的直觉,而是基于精准的数据。同时,降本增效的效果显著,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
归档员/财务人员常常被繁琐的档案工作所困扰,而合思档案则是他们的得力助手。它能够提高工作效率,让档案数据实现透明流转,告别了传统档案管理中的信息不透明和繁琐流程。
外部审计工作也因为合思档案变得更加轻松。它实现了档案外审在线化,所有的审计线索都可溯源,大大提高了审计的准确性和效率。
功能全景:覆盖电子会计档案全生命周期
合思档案功能丰富多样,全面涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大特色。它支持多源采集,有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式,无论企业的数据来源多么复杂,都能轻松应对。
预归档服务为档案管理提供了提前规划的能力,确保档案数据的准确性和完整性。
基础管理功能强大,能够对档案进行有效的分类、存储和检索,让档案管理变得井井有条。
档案服务则进一步提升了档案的使用价值,实现了电子与实物档案的高度融合。
核心亮点:领先方案铸就卓越优势
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,这些方案是其在市场竞争中脱颖而出的关键。
单套制方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势,大大提高了档案的使用效率,降低了成本。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案,每个方案都有其独特的优势。例如,大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
价值凸显:多维度助力企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,它让企业告别了传统的手工归档方式,不再需要打印大量的档案,节省了大量的人力、物力和财力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路,让企业的业务流程更加顺畅,数据更加准确。
它还让企业的数据“活起来”,实现了数据的价值。通过对档案数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
此外,合思档案实现了资源重组,提升了管理能效,满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
实战应用:贴合企业实际业务场景
在企业的实际运营中,涉及报销、采购、归档等多种业务场景,合思档案都能发挥重要作用。
它可以实现档案关联匹配,确保每一笔业务都有完整的档案记录。证据链完整性检测功能让企业的财务合规得到了保障,避免了潜在的风险。多维度调阅功能则让企业的员工能够根据自己的需求快速找到所需的档案,提高了工作效率。
成功典范:众多企业见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
有年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业则借助合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。多系统数据互联企业通过合思档案统一储存数据,保证了业务证据链的完整,实现了数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
市场领航:差异化优势铸就行业地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得了多项荣誉和认证。合思档案具有广泛连接各类异构业财系统、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势,与其他产品形成了明显的差异化。
广泛连接各类异构业财系统,让企业无需担心不同系统之间的数据兼容性问题。100%自动归档功能大大提高了档案管理的效率,减少了人工错误。符合国家政策要求则让企业在使用合思档案时更加放心,不用担心合规问题。灵活承接持续迭代的特点则保证了合思档案能够随着企业的发展和市场的变化不断升级,始终满足企业的需求。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和显著的价值,为企业财务档案管理带来了深刻的变革。未来,合思将持续迭代优化产品,更好地满足企业不断变化的需求。在文档数字化转型的道路上,企业应抓住这一难得的机遇,选择合思档案,实现财务档案管理的高效、合规、智能化。如果您想亲身体验合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业文档数字化转型的新篇章。