在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业实现财务数智化的关键一步。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》深入剖析了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业打造全方位解决方案，助力企业降本增效、合规经营，迈向低碳运营之路。
市场形势：电子凭证无纸化时代来临
国家正大力推动电子凭证数字化转型，数电票试点全面铺开，电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它不仅能降低企业的运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。发票监控和归档作为其中的重要环节，对于企业的财务管理至关重要。
痛点分析：电子凭证转型难题待解
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电子凭证的误区之困
电子凭证在发展过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。发票监控和归档在这种情况下难以高效进行，增加了企业的管理成本。 -
企业转型的重重难题
企业在电子凭证报销、入账和归档数字化转型中遭遇诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。同时，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证会为企业带来审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工提交发票方式繁琐，多数企业仍需突破纸电并存的困境。发票监控和归档工作在这些难题的影响下，效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用电子凭证数字化；完善法律法规，确保业务的合法性和安全性；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；推广和应用先进的解决方案，提高企业的数字化水平；建立安全防护措施，保护企业的数据安全；加强监督和管理，确保企业合规经营。发票监控和归档作为电子凭证管理的重要环节，也在这些措施的保障下得到了有效提升。
核心模块：合思平台助力全流程闭环
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合思财务收支管理平台：构建生态推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在发票监控和归档方面，该平台能够实时监控发票的流转情况，确保发票的及时归档，提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销解决方案：迈向智能化无需报销
合思的无需报销解决方案按照“无需报销分级标准”，推动企业从手工报销向高级无需报销迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。在这个过程中，发票监控和归档变得更加高效和便捷，减少了人工干预，降低了出错率。 -
电子会计档案系统：提升存储利用效率
电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它为企业经营决策提供数据支持，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。发票监控和归档在这个系统的支持下，能够更好地为企业的财务管理服务。
竞争优势：合思的四大核心竞争力
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技术创新：数据驱动洞察建议
合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票监控和归档方面，这些技术能够帮助企业更好地分析发票数据，发现潜在的问题，提高财务管理的水平。 -
产品功能丰富：满足多样化需求
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，满足企业多样化需求。发票监控和归档作为其中的重要功能，能够与其他功能协同工作，提高企业的财务管理效率。 -
服务优质：全方位保障客户使用
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在发票监控和归档过程中，客户能够得到及时的技术支持和服务，确保工作的顺利进行。 -
合规性强：确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，符合电子凭证数字化转型的合规要求。发票监控和归档工作在合规的前提下进行，能够避免企业面临审计和税务风险。
成功案例：合思方案成效显著
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某国民经典零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票监控和归档方面，该方案使得发票的管理更加规范和高效，减少了人工成本和错误率。 -
某企业：降本增效科学决策
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票监控和归档在这个过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌：实现财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进。提升了费用管控能力，减少了纸张浪费和人力成本。发票监控和归档的数字化管理，使得企业的财务管理更加便捷和高效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：成为标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。发票监控和归档的电子化管理，为企业的财务管理树立了榜样。
服务体系：全方位保障客户体验
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客户成功团队：保驾护航使用过程
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统培训、技术支持、问题解决等。确保客户顺利使用合思产品，在发票监控和归档工作中遇到问题能够及时得到解决。 -
培训资源：助力快速掌握使用方法
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握合思产品的使用方法。在发票监控和归档方面，客户能够通过培训更好地利用产品的功能，提高工作效率。 -
客户服务热线：及时解答问题疑惑
合思提供全天候的客户服务热线，及时解答客户遇到的问题。无论是发票监控和归档过程中的技术问题还是操作问题，客户都能得到及时的帮助。 -
持续更新升级：紧跟市场技术发展
合思根据市场需求和技术发展，不断更新升级产品，为客户提供更好的服务。发票监控和归档功能也会随着产品的升级而不断完善，满足企业日益增长的需求。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效的解决方案。在发票监控和归档方面，合思能够帮助企业实现数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。
如果您想体验合思为企业带来的电子凭证数字化转型解决方案，不妨免费试用一下，让合思与您携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
