在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天,我们以某连锁经营的上市公司为例,深入剖析合思为其量身定制的差旅管理解决方案,以及所取得的显著成效,为广大企业在差旅管理方面提供宝贵的借鉴。
客户画像:连锁巨头差旅需求蓬勃
这家连锁经营的上市公司,宛如商业版图中的一颗璀璨明星。它麾下拥有超过5000名员工,近400家门店在各地星罗棋布。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如汹涌的潮水般旺盛。员工们频繁穿梭于城市之间,为企业的业务拓展和战略布局而奔波。差旅,已然成为企业日常运营中不可或缺的一部分。
业务困局:传统差旅痛点丛生
连锁经营的模式,让多地门店的差旅需求呈几何级数增长。每月高达50万以上的差旅GMV,犹如一座沉重的大山,压在企业的管理和财务部门身上。尽管企业已经接入了一家TMC(差旅管理公司),但传统差旅管理模式的弊端却逐渐显露无遗。
员工满意度低迷。原TMC对接的供应商资源有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的尴尬局面。即便订到了,价格也往往超出了差旅资费标准,让员工苦不堪言。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资解决出行和住宿问题,极大地影响了员工的工作积极性和出行体验。
财务核算举步维艰。原TMC提供的对账单无法满足企业的要求,财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理。每到月底对账时,财务部门就像是陷入了一场无休止的战争,繁琐的工作让他们疲惫不堪。
管理难度节节攀升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权。供应商的缺失和不佳的体验,导致内部投诉此起彼伏,差旅费用也居高不下,成为了企业发展的一大阻碍。
智慧破局:合思商城开启差旅新篇
面对传统差旅管理的重重困境,合思商城挺身而出,为企业带来了全新的解决方案。合思商城无需更换TMC供应商,即可实现无缝接入,打造出一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源,畅行无阻。合思商城拥有覆盖国内2000多个县市区的170多万家酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着,无论员工是在繁华的都市,还是在偏远的乡村,都能轻松找到符合差旅资费标准的酒店。在旅游旺季,也不再为订不到酒店而发愁,真正解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
降本出行,精打细算。合思商城接入了国内40多家航司,通过多供应商同屏比价的方式,为员工推荐低价方案。在满足差旅需求的同时,最大程度地降低了出行成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
丝滑体验,随心选择。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素,自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工感受到了前所未有的自主权,大大提升了出行的满意度。
实施路径:无缝对接高效落地
合思商城的实施过程高效而有序。它直接与原TMC系统进行对接,实现了数据的实时互通。员工在合思商城和TMC平台均可进行差旅预订,系统会自动根据员工的差旅资费标准进行筛选和推荐,确保每一次预订都符合企业的规定。
财务在月底进行对账时,合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单。这一贴心的设计,让财务人员无需再进行繁琐的人工整理,对账效率大幅提升,省去了大量的时间和精力。
显著成效:降本增效口碑双收
合思商城的上线,犹如一场及时雨,为企业的差旅管理带来了翻天覆地的变化。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
员工有了更多的选择,旺季和偏远地区的出行问题得到了彻底解决。出行成本的降低,让企业在差旅管理方面实现了真正的降本增效。财务对账效率的提升,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
客户心声:好评如潮见证卓越
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,再也不用担心订不到酒店,机票价格也更加便宜。自主性的提高,让他们的出行更加便捷和舒适。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,自从合思商城上线后,就再也没有接到过投诉,企业的口碑得到了极大的提升。对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提高,让他们的工作变得轻松而高效。
在当前经济环境下,企业的每一笔开支都需要精打细算。差旅管理作为企业运营成本的重要组成部分,更是需要科学合理的规划和管理。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业降本增效,提升管理水平。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效差旅管理之旅。联系电话400 – 999 – 8293,官网www.hosecloud.com。让我们一起携手,为企业的发展注入新的活力!