在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用控制和差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，展现出市场的活力。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，亟需一套有效的解决方案。合思的差旅控制工具，正是为解决这些问题而生。
整体解决方案：开启企业财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
2023年，众多企业在合思平台积极探索各类降本增效的方式，比如进行预算管控、开启消费标准自动控制功能等，充分体现了合思解决方案的有效性和实用性。合思助力企业通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。此外，合思还倡导员工参与，通过一些激励措施提高员工的参与度，从而提升降本增效和流程效率。
合思的差旅控制工具，不仅仅是一个工具，更是企业实现财务数智化转型的重要支撑。它能够帮助企业整合资源，优化流程，提高效率，降低成本，为企业的发展注入新的动力。
核心功能与优势：打造高效差旅管理体系
合思的差旅控制工具具备众多核心功能，能够有效解决企业费控难题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了全方位的费控保障。
合思商城也是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能推荐低价方案，为企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大创新。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包，在提高员工满意度的同时，为企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
在流程自动化方面，合思的差旅控制工具通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核和发放，提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间。
应用场景与案例：见证差旅控制工具的卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅控制工具，取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、免垫资开票，财务月底一次对账、入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题，取得了良好的管理成效。
还有一个流程自动化案例，通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些案例充分证明了合思差旅控制工具的强大功能和卓越效果。
选择合思：开启高效差旅管理新篇章
合思是一家实力雄厚的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择充分证明了合思的可靠性和有效性。
在未来，企业将持续面临降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的可行路径。如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨抓住机遇，选择合思的差旅控制工具。现在，您可以通过400 – 999 – 8293和www.hosecloud.com进一步了解和咨询合思的产品和服务，还能免费试用合思的差旅控制工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
