在现代企业管理中,费控及差旅管理是至关重要的一环。对于一家 L4 级无需报销的上市公司而言,高效的费控与差旅管理不仅能提升企业的运营效率,还能为企业带来显著的成本节约。下面,我们就以一家高端制造企业为例,看看合思是如何在航班酒店管理等方面,为企业降本增效提供有效解决方案的。
高端制造企业的管理困境
这家高端制造企业规模庞大,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在航班酒店管理及日常的费控与差旅管理中,却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,无法通过移动端便捷操作,还需要个人垫资。纸质借款申请繁琐,报销时效长达 2 个月,这使得员工在差旅过程中承受了较大的资金压力和时间成本。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这对企业的战略规划和运营管理造成了很大的阻碍。
合思的全方位解决方案
合思针对该企业的问题,提供了一套全方位的解决方案,在航班酒店管理方面发挥了重要作用。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战。员工通过移动端即可轻松申请差旅,合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,无论是航班预订还是酒店入住,都能满足员工多样化的需求。
财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思还提供多种差旅数据分析看板,包括航班酒店管理相关数据,助力企业进行管理洞察与数据监测,为企业的决策提供有力支持。
显著的成效与成果
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务人力成本降低 50%,财务人员从低价值的重复工作中解脱出来,能够为企业提供更专业的财务服务。
在航班酒店管理方面,通过合思的系统,企业能够实时掌握航班和酒店的预订情况,合理安排差旅资源,降低了差旅成本。
客户的高度评价
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
在航班酒店管理方面,合思的专业服务让企业感受到了前所未有的便捷和高效,企业对合思的未来服务充满了期待。
合作展望与无限可能
合思持续的创新能力和专业服务有望为该上市公司在费控及差旅管理方面带来更多优化和提升。双方的合作可能会拓展到更多业务领域,进一步提升企业的经营效率和竞争力。
在航班酒店管理方面,合思将不断探索新的模式和方法,为企业提供更加智能化、个性化的服务。未来,双方有望共同打造更加高效、便捷的航班酒店管理体系。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,体验其专业解决方案带来的降本增效成果,开启企业财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,感受在航班酒店管理等方面的卓越优势。