合思财务数智化方案:助力连锁零售企业高效腾飞

合思财务数智化方案:助力连锁零售企业高效腾飞
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,更凭借财务数字化为企业年节约成本5000万。如此卓越的成绩背后,合思财务数智化解决方案功不可没。接下来,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思携手共进的故事。

鸣鸣很忙:发展背后的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。

对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人高频报销。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,还容易出现问题。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,从而延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。差旅审批效率工具在这样的困境中显得尤为重要。

合思方案:量身定制的创新之策

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,成为解决问题的关键差旅审批效率工具。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,实现了差旅审批的高效与精准。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单,差旅审批效率工具的优势得以充分体现。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅审批效率工具在各个环节都发挥着重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

显著成效:数据见证实力

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账,使得业务快速运转,门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。差旅审批效率工具的应用,不仅提高了财务效率,还为企业的整体运营带来了巨大的提升。

客户反馈:高度认可与赞誉

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。差旅审批效率工具在其中发挥的重要作用,也得到了客户的肯定。

未来展望:携手共创美好明天

在连锁零售业的发展趋势下,数据驱动的决策将成为主流,云计算和大数据技术也将进一步普及和应用。鸣鸣很忙与合思未来可在这些方面展开更深入的合作,共同推动企业的发展。差旅审批效率工具将在未来的合作中不断升级和完善,为企业提供更加高效、精准的服务。

双方可以利用大数据技术对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供更加科学的依据。云计算技术的应用将使得企业的财务管理更加便捷和高效。通过持续深化合作,鸣鸣很忙与合思将共同打造连锁零售行业的数字化标杆。

行动号召:开启企业发展新篇章

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也是连锁零售企业,想要解决财务报销流程繁琐、成本控制难等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用差旅审批效率工具,体验合思带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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