在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重困境中艰难前行。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工如同在迷宫中穿梭,需在各系统间频繁切换提交申请单;财务则像勤劳的工匠,需手工录入报销数据,手工进行发票验真、查重,假票、错票、重票等问题如同隐藏的陷阱,防不胜防。
集团性公司汉威科技集团,在追求成本增效的道路上,面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,对数据安全的需求如同坚固的堡垒。
医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,处理起来费时费力。人工线下处理如同在黑暗中摸索,易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中月、镜中花,费用类型多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰,无法实时了解企业支出成本。
合思方案:财务数智化的曙光
面对企业在财务数字化转型中遇到的各类难题,合思如同一位智慧的领航者,提出了一套完整的财务数智化解决方案。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业照亮了前行的道路。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。数据孤岛被打破,多系统繁复操作成为过去式,企业如同换上了轻便的跑鞋,在数字化道路上奔跑得更加轻盈。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给企业的费用管控装上了精准的雷达。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率;通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,财务工作如同行云流水般顺畅。
派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,员工不再需要为贴票而烦恼,如同卸下了沉重的负担。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,提高了财务工作效率。通过银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,资金管理如同精密的仪器,精准无误。
功能全景:满足多元财务需求
合思的产品就像一座功能丰富的宝藏,涵盖了多个功能模块,能够满足企业不同的财务数字化需求。
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现业务数据跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据的桥梁,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技集团等企业都通过与合思费控的集成,让企业的财务数据流动起来,更加高效地运转。
合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都借助合思商城,让员工的因公消费更加规范、便捷,财务工作更加轻松。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,企业管理层可通过报表实时了解企业经营数据,如费用波动情况等。这就像为企业管理者提供了一双洞察一切的眼睛,为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业都借助合思BI实现了费用数据的分析,让决策更加科学、准确。
合思支持银企直联,企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材、亿嘉和等企业都使用了银企直联功能,让资金管理更加安全、高效。
核心亮点:闪耀财务数字化之光
合思产品具有连接能力强、无需报销、预算管控精准等核心亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的道路。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源的待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用;亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。这就像为企业打造了一个数据的高速公路,让信息流动更加顺畅。
无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务工作更加高效。
预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像为企业的费用支出设置了一道坚固的防线,确保每一笔费用都合理、合规。
发票智能处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业都利用了合思的发票智能处理功能,让发票管理更加轻松、准确。
价值彰显:企业转型的强力助推器
合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,如同企业转型的强力助推器,推动企业在数字化道路上加速前进。
效率提升显著,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的各项工作如同装上了加速器,更加高效地运转。
成本节约明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;合思帮助企业减少人工操作,降低人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在成本控制方面取得了显著成效,如同节省了大量的开支,让企业的利润更加丰厚。
合规经营得到保障,合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票问题,实现了财务合规高效;李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。企业在合规经营方面更加稳健,如同行驶在安全的航道上。
数据实时掌握,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源、亿嘉和等企业的管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。企业管理者能够更加精准地把握企业的发展方向,如同在茫茫大海中拥有了精准的导航。
场景适配:覆盖多元财务场景
合思产品适用于企业的多种财务场景,包括差旅报销、预算管控、对公付款等,如同一位万能的财务助手,为企业的财务工作提供全方位的支持。
差旅报销场景,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,报销时无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在差旅报销场景中使用了合思产品,让差旅报销变得更加轻松、便捷。
预算管控场景,企业通过合思实现预算的事前、事中、事后全程管控,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团、斯利安等企业都通过合思实现了精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。
对公付款场景,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业都在对公付款场景中使用了合思的相关功能,让对公付款更加规范、透明。
发票管理场景,合思支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决发票管理难题。汉威科技集团、派克新材、尚品食品等企业都利用合思的发票管理功能提高了发票处理效率,让发票管理更加轻松、准确。
案例见证:成功转型的典范
众多企业通过使用合思产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效,成为了行业的典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源如同脱胎换骨,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了财务工作的高效运转,提升了企业的竞争力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在财务数字化转型中取得了显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的助力下,实现了财务工作的精细化管理,提升了企业的管理水平。
市场定位:专注财务数智化领域
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、亿嘉和等企业都实现了多系统与合思的集成,让企业的财务数据更加畅通无阻。
无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的因公消费体验,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和员工满意度。动力源、亿嘉和等企业都受益于无需报销的模式,让员工更加轻松愉快地工作。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,能够满足企业不同的需求。合思如同一位创新的先锋,不断推动着企业财务数字化的发展。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的功能和成功的应用案例,成为了企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供强大支持。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住数字化机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力。
如果您也想体验合思差旅平台带来的财务数字化变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/