在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的财务档案数字化解决方案，显著提升了效率、降低了成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜：传统财务档案管理之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
保管环节也存在着诸多不便。财务档案需临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这种管理模式不仅增加了工作的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思提供了一套全面的财务档案数字化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供了更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需档案。无论是财务人员还是其他部门的工作人员，都可以快速获取到相关信息，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单是企业财务档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人力成本，为企业的降本增效做出了重要贡献。
成效显著：财务档案管理焕新颜
在采用合思的财务档案数字化解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少了84%，极大地提高了档案整理效率。原本繁琐的手工匹配工作被自动化流程所取代，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%，让档案利用更加便捷。无论是日常的财务查询还是审计稽查，都可以在短时间内完成，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业运营成本。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在人力、物力等方面都节省了大量的开支。
档案合规性达100%，确保了企业财务档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关法律法规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜相关人员对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共探新可能
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多需求。合思凭借其专业的服务和不断创新的技术，有望与金牌橱柜进一步深化合作，共同探索更多提升财务管理水平的可能性。双方将携手共进，在财务档案数字化领域不断创新，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务档案数字化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思的财务档案数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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