在当今消费市场，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着新的机遇。
为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化，无疑是实现这一目标的重要途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业的管理决策提供有力支持，助力企业挖出潜藏的净利润。差旅审批效率工具在这个过程中也发挥着重要作用，它能让企业的差旅管理更加高效，提升整体运营效率。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，在市场上取得了显著的成绩。
然而，即使是这样成功的企业，也面临着一些难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，但在财务报销流程方面却存在诸多问题。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了很大的困扰。差旅审批效率工具的缺失，使得整个差旅审批流程变得繁琐且低效。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思出击：全方位解决方案赋能鸣鸣很忙
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了一套无需报销解决方案。这套方案就像是一把金钥匙，帮助鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。差旅审批效率工具在这个解决方案中起到了核心作用，它让差旅审批变得更加高效和便捷。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销流程。员工只需在移动端提交申请，系统就能自动进行校验和计算，确保申请的合规性，同时避免了员工垫资的麻烦。差旅审批效率工具的应用，让整个差旅审批流程更加透明和高效，减少了人为因素的干扰。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，提高了发票管理的效率和准确性。财务人员无需再手动处理大量的发票，只需要通过系统就能轻松完成发票的回收、验证和管理工作。差旅审批效率工具与发票管理系统的结合，让整个报销流程更加顺畅，减少了错误和延误的发生。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还能有效防止异常操作和违规行为的发生。差旅审批效率工具在车补核算方面的应用，让企业的财务管理更加精细化和智能化。
成效显著：鸣鸣很忙实现华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅审批效率工具的使用，也让企业的差旅费用管理更加清晰和透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成绩的取得，离不开合思解决方案的支持，也体现了财务数智化转型对企业成本控制的重要作用。差旅审批效率工具在采购流程中的应用，让企业的采购审批更加高效，避免了不必要的延误和浪费。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于合思解决方案对企业运营流程的优化和提升。差旅审批效率工具的使用，让企业的差旅安排更加合理，提高了员工的工作效率，从而间接促进了企业的整体运营效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。差旅审批效率工具在门店报账流程中的应用，让报账速度大幅提升，减少了资金占用时间，为企业节约了大量的成本。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。未来，企业应积极拥抱数字化变革，提升自身的竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供服务。其提供的差旅审批效率工具，能够帮助连锁零售企业解决差旅管理中的各种难题，提升企业的运营效率和管理水平。
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