在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题。这些问题就像一个个沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
随着企业不断发展,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂,财务数字化的需求变得愈发迫切。企业在进行财务数字化转型的过程中,常常会陷入多系统林立、数据孤岛、预算管控难等困境之中。
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。而合思所提供的差旅控制工具,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思财务数字化方案全景图
合思提供的财务数字化解决方案,宛如一幅绚丽多彩的画卷,有着独特的核心模式和广泛的服务范围。差旅控制工具是其中的重要组成部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一差旅控制工具,致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒,就像打通了企业财务的任督二脉,实现数据的互联互通和实时共享,从而提升企业财务管理的效率和精准度。
合思通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决财务数字化转型中的根本问题。差旅控制工具支持多系统集成,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行对接,实现数据的同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务。
合思产品核心功能优势揭秘
合思的产品就像一个功能强大的宝库,其中的差旅控制工具更是具备众多核心功能和显著优势,能够有效解决行业痛点。
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无需报销功能:畅享数字化便利
差旅控制工具的无需报销功能,让员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛为员工在差旅消费中开辟了一条绿色通道。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思费控的差旅控制工具具备广泛连接特性,能够与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行标准对接。通过这种对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通。 -
预算管控功能:精准把控费用
差旅控制工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像一位严谨的财务管家,有效防止费用管控失控,让企业的差旅费用始终在合理的范围内。 -
发票智能校验功能:确保财务数据真实准确
差旅控制工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它就像一个火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
不同行业应用场景案例展示
合思的差旅控制工具在不同行业都有着出色的表现,下面让我们一起来看看一些实际案例。
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制造业:开启高端生产数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的差旅控制工具,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,优化了流程,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅控制工具就像为制造业企业装上了数字化的翅膀,让企业在财务数字化的天空中自由翱翔。 -
医药行业:高效管理学术活动收支
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的差旅控制工具,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅控制工具成为了医药行业企业管理学术活动财务的得力助手。 -
科技行业:革新多系统操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的差旅控制工具,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。通过多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。差旅控制工具为科技行业企业的财务数字化转型注入了强大的动力。 -
零售行业:实现预算费用实时控制
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台的差旅控制工具,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,打通从申请 – 报销 – 支付全流程,实现预算费用实时控制。差旅控制工具成为了零售行业企业财务管理的一把利器。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,已经为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了优质的服务,其差旅控制工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思的财务数字化解决方案和差旅控制工具,企业能够解决财务数字化转型中的各种痛点,提升财务管理效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,与企业携手共创美好未来。
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