鸣鸣很忙集团携手合思:差旅审批效率工具开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙集团携手合思:差旅审批效率工具开启财务数智化新篇章
在零食行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,规模宏大。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌,其业务情况着实令人好奇。

零食连锁巨头的业务迷雾

  • 标准化背后的报销困局
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这一体系背后,却是高人力、高成本的投入,尤其是巡店督导面临着低效的财务报销流程。

  • 差旅报销的脱节难题
    集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式也让员工体验较差。大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,导致复核、做账的压力剧增。

  • 发票审核回收的艰难旅程
    门店报销由总部财务负责,这使得发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

  • 私车公用管控的无力之态
    私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思破局:差旅审批效率工具显神通

  • 无需报销:开启业财融合新纪元
    合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅审批效率工具——无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 差旅成本收缩:申请即合规
    差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅审批更加高效合规。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    合思的差旅审批效率工具实现了门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重,让发票管理更加高效。

  • 自动化精细核算:车补管理智能化
    在私车公用方面,差旅审批效率工具实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用管控更加精细。

方案落地:差旅审批效率工具的步步为营

  • 采购流程数字化:敏捷付款与凭证生成
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让采购业务更加高效。

成果闪耀:差旅审批效率工具助力腾飞

  • 高周转率:业务流转加速
    鸣鸣很忙集团在合思差旅审批效率工具的助力下,取得了业内高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务流转速度大幅提升。

  • 成本降低:采购效益提升
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力,决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

客户心声:差旅审批效率工具获认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅审批效率工具为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了强大助力,得到了企业的高度认可。

行动号召:差旅审批效率工具邀您体验

合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业,也想提升差旅审批效率,不妨尝试合思的差旅审批效率工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com ,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,免费试用差旅审批效率工具,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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