合思：开启企业财务数字化转型，精准解决差旅费用报备难题

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。业财融合，作为这一转型进程中的关键制约点，犹如一块亟待攻克的堡垒，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似一阵春风，助力企业向着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。

然而，企业费用支出管理这一领域，却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但它却如影随形般存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。差旅费用报备作为费用支出的重要组成部分，更是繁琐复杂。费用报销的处理过程，犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这一系列问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式就像是老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在思维和外部环境都发生巨大转变的当下，企业迫切需要一个更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。

合思：企业费用管理的救星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，它就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个庞大的财务服务超市，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像是为合思注入了强大的动力燃料，让它能够在市场的海洋中破浪前行。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅费用报备等费用支出管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品：多层次费控管理的利器

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位神奇的魔法师，能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销的升级。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，就像在原始森林中艰难跋涉。差旅费用报备需要员工手动填写各种表格，提交纸质发票，财务人员也需要手动审核，效率低下。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，如同踏上了一条现代化的公路。但仍有很多工作需要人工干预，差旅费用报备虽然有了一定的电子化支持，但还不够完善。

L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，差旅费用报备的效率有了明显提升，员工可以更便捷地完成报备流程。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。差旅费用报备变得更加智能，数据的流通更加顺畅。

L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这就像是进入了一个高度智能化的世界，差旅费用报备变得轻松自如。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，就像一个数据加工厂。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，如同一位睿智的军师。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，是企业财务管理的核心枢纽。

合思还可以实现数据赋能，包括自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让差旅费用报备等工作更加高效。精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，优化差旅费用的使用。智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的差旅安排提供更合理的方案。流程优化，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，让差旅费用报备的流程更加顺畅。风险控制，针对企业财务人员和业务人员，保障差旅费用的安全。经营预测，为企业管理者提供支持，帮助企业更好地规划差旅费用。

此外，合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证，方便员工进行差旅费用报备。对公报销可实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征，保障企业差旅费用的合规支出。同时，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，满足不同的支付需求。

合思产品：核心亮点闪耀

合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它就像一个万能的连接器，将各种系统和平台连接在一起，让差旅费用报备等信息能够在不同系统之间自由流通。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的差旅采购提供更多选择。

合思可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这就像是为企业的财务管理插上了翅膀，让差旅费用的管理更加灵活多样。

合思的智能化程度高，在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在差旅费用报备申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。它还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，让企业的差旅费用使用更加合理。

合思以费控管理为抓手，能够推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这就像是为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让差旅费用报备等业务数据能够准确无误地传递到财务系统中。

合思产品：价值体现显著

合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程，减少人工操作，降低企业运营成本。在费控分级的L3 – L5阶段，员工报销体验大幅提升，企业可以实现全场景无需报销，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。特别是在差旅费用报备方面，员工无需再为繁琐的报备流程而烦恼，财务人员也可以从大量的审核工作中解脱出来，提高工作效率。

合思助力企业合规经营，适应国家财税新政。在金税四期和电子发票全面推广的背景下，合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅费用报备中，确保发票的合规性，避免企业因发票问题而遭受损失。

合思支持企业精细化管理，通过数据分析和智能决策，帮助企业优化资源配置，提升效率。例如，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新，事前、事中、事后控制水平不断完善，为企业业务决策提供支持。在差旅费用管理方面，企业可以根据数据分析，合理安排差旅行程，降低差旅成本。

合思推动企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。差旅费用报备的数字化，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。

合思产品：典型场景应用广泛

在医药行业，药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅费用报备方面，能够准确记录员工的差旅费用使用情况。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求。费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，让医药企业的差旅费用管理更加规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅费用报备方面，能够根据项目需求合理安排差旅费用。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高软件企业差旅费用管理的准确性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅费用报备方面，实现统一管理，提高效率。同时，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，让连锁企业的差旅费用管理更加高效。

合思产品：成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思合作后，营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，解决了费用虚报、假报的问题。在差旅费用报备方面，也实现了精准管理。同时，银企直连一键支付，大大减少了出纳的工时消耗，提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能后，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，从业务端控制了风险。智能识别并审核单据，生成费用表单指导支付行为，让差旅费用报备更加规范。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后，审核工作减轻，仅需一步审核金额及费用类型。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少了审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制了付款节点。单据驱动付款，银企直联实现了对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低了资金风险。在差旅费用管理方面，实现了高效统一的管理。

合思：市场定位独特，优势明显

合思是费控管理赛道的头部厂商，2021年8月获10亿元人民币D轮融资，受到资本的青睐。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景与平台的进一步融合。大型与中小型企业存在差异，合思能够聚焦不同企业的服务需求，提供个性化的解决方案。在差旅费用管理方面，能够根据企业的不同规模和需求，提供定制化的差旅费用报备方案。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用管理中，能够根据企业的实际情况，灵活调整差旅费用报备的流程和规则。

合思具备广泛集成的能力，颗粒度的细化要求其在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思在差旅费用报备等费用管理方面能够实现数据的无缝对接和流通。

合思：助力转型，展望未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的得力助手。特别是在差旅费用报备方面，为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。

在数字化浪潮和国家财税新政的推动下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业解决费用支出管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅费用报备方面，合思有着显著的优势。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务管理方式。现在就来免费试用合思，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章。