在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列的成果，无疑为动力源的发展注入了强大的动力，也吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统财务困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
员工在进行报销时，面临着多系统操作体验差的难题。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。而财务人员则要手动将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。差旅费用报表的生成也变得困难重重，数据的准确性和及时性受到严重影响。
合思方案：精准出击破解财务难题
针对动力源面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。差旅费用报表的生成也更加准确和及时，为企业的决策提供了可靠的数据依据。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用报表能够实时反映企业的差旅费用情况，为企业的成本控制提供了有力保障。
显著成效：数据见证变革力量
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。差旅费用报表的生成速度也大幅提升，能够及时为企业提供准确的差旅费用数据。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。差旅费用报表的呈现方式也更加清晰明了，员工能够随时查看自己的差旅费用情况。
财务工作得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用报表能够为财务人员提供详细的差旅费用分析，帮助他们更好地进行成本控制。
管理决策变得更加科学。合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析差旅费用报表等报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的信心。
未来展望：携手共进引领财务新征程
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。双方的合作将致力于实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。差旅费用报表等财务报表将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革力量。
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