在企业的运营管理中,内部审计管理是至关重要的一环。它如同企业的“健康体检师”,能及时发现企业运营中的问题,为企业的稳定发展保驾护航。今天,我们以好想你健康食品股份有限公司为例,看看合思电子会计档案解决方案如何在内部审计管理等方面发挥巨大作用,帮助企业解决难题,提升效率。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的上市企业,自1992年成立,2011年在深交所中小板上市以来,一直稳步发展。然而,在企业发展的过程中,内部审计管理及财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
在归档环节,财务人员需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对,确保数据准确无误。这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现人为错误,影响内部审计管理的准确性和效率。
纸质档案的查找更是让人头疼。在堆积如山的档案中寻找一份特定的文件,往往需要花费很长时间。这对于内部审计管理来说,无疑是一种极大的阻碍。审计人员需要快速获取相关资料来进行审查,而漫长的查找过程会导致审计工作的延误。
大量纸质档案的管理也带来了高昂的成本。不仅需要占用大量的空间来存放档案,还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。而且,纸质档案的管理办法往往难以满足数据安全等管理要求,存在一定的风险,这对内部审计管理的数据准确性和安全性提出了挑战。
合思方案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在内部审计管理及财务档案管理方面的诸多难题,合思提供了一套全面且具有针对性的电子会计档案解决方案。
- 数据同源打通审计脉络
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员无需再为繁琐的数据核对而烦恼,只需一键联查,就能快速获取相关的财务数据和档案信息。这大大提升了工作效率,让内部审计管理工作更加顺畅。
在传统的审计过程中,审计人员需要在不同的系统和文件中查找数据,不仅效率低下,还容易出现数据不一致的问题。而合思的解决方案将所有相关数据整合在一起,为内部审计管理提供了一个统一、准确的数据来源。
- 自动组装提升审计效能
合思方案以档案数据为审计标准,实现了自动组装。通过先进的技术手段,系统能够自动对财务数据进行分析和整理,生成符合审计要求的报告。这不仅提升了审计效率,还提高了审计结果的准确性和可靠性。
在内部审计管理中,审计人员需要对大量的数据进行分析和判断。合思的自动组装功能能够帮助审计人员快速筛选出关键信息,减少了人工分析的工作量,让内部审计管理更加科学、高效。
- 虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需扫描二维码,就能快速定位实物档案的位置。这大大方便了档案的查阅和管理,提高了内部审计管理的工作效率。
在传统的档案管理中,查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思的虚实匹配功能让档案管理变得更加便捷,为内部审计管理提供了有力的支持。
显著成效见证实力
使用合思的电子会计档案解决方案后,好想你健康食品股份有限公司在内部审计管理及财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行数据核对和档案查找,工作效率得到了极大的提升。这使得内部审计管理工作能够更加高效地开展,及时发现企业运营中的问题。
总部接收管理耗时减少了80%。总部能够更快速地获取和处理财务数据,提高了决策的及时性和准确性。这对于内部审计管理来说,意味着能够更快地对企业的财务状况进行评估和监督。
借阅管理耗时减少了67%。档案的查阅和借阅变得更加便捷,提高了信息的流通效率。这对于内部审计管理来说,能够更及时地获取所需的档案信息,为审计工作提供有力的支持。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本,企业的经济效益得到了显著提升。这也为企业在内部审计管理方面提供了更多的资源和支持。
满意背后的合作展望
虽然文档中未提及好想你相关人员的具体反馈,但从解决了业务痛点并取得显著成效来看,企业对合思的解决方案是满意的。
合思凭借其先进的财务数智化服务和成功的案例经验,在内部审计管理领域展现出了强大的实力。未来,合思有望与好想你在更多领域开展深入合作,进一步助力好想你实现财务数智化升级,提升企业的竞争力。
在内部审计管理方面,双方可以共同探索更加先进的审计方法和技术,不断完善审计流程,提高审计质量。通过深入合作,合思能够更好地了解好想你在内部审计管理中的需求,为其提供更加个性化的解决方案。
开启高效审计管理之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的电子会计档案解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,还能在内部审计管理方面发挥重要作用,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案,亲身体验其在内部审计管理等方面带来的高效与便捷。