在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升管理效率和竞争力的关键。以一家知名国民经典零食品牌为例,它在财务数字化转型的道路上曾遭遇重重困境。但自从引入合思的解决方案后,企业发生了显著变化。这充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的重要作用,也凸显了报销系统投资价值。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌,宛如零食行业的一颗璀璨明星,畅销市场30余年。它的影响力广泛,年单据量高达2.6亿。在消费者心中,它是品质与美味的象征,产品深受大众喜爱。如此庞大的业务规模,也让其在财务数字化管理方面面临着巨大的挑战。而此时,报销系统投资价值就显得尤为重要。
业务迷局痛点丛生
该企业的销售版图覆盖全国,犹如一张庞大而复杂的网络。其供应链错综复杂,多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中,这就导致数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得异常困难,如同在茫茫大海中寻找一根针。会计档案的管理成本也居高不下,耗费了大量的人力和物力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不耗费大量的时间和精力与商旅平台进行对账,并且需要手工记账。这不仅效率低下,还容易出现错误。
差旅费的申请和审批无法在手机端进行,员工只能在三方差旅平台采购。而且员工差旅费用仅能实现总额控制,无法进行更细致的管理。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也凸显了报销系统投资价值。
合思妙方精准破局
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
便捷申请环节,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大减轻了员工的负担,让差旅变得更加轻松。同屏比价功能,让企业能够选择最优的消费方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务工作的效率和准确性。多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理变得更加科学和便捷。这一系列的功能,充分体现了报销系统投资价值。
实施步骤稳步推进
员工通过合思商城进行差旅消费,系统会自动采集发票信息。随后,系统进行审核对账、统一开票、自动提报。财务人员只需完成资金结算和自动记账,最后将相关档案进行归档。同时,合思打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。整个实施过程有条不紊,让企业的财务管理逐渐走上正轨,进一步彰显了报销系统投资价值。
转型成果效益显著
引入合思的解决方案后,该企业取得了显著的成果和效益。年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,大大提高了工作效率。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验能力增强,线上线下一体化管理更加规范。智能关联使凭证上下游单据呈现清晰明了,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这些成果充分证明了报销系统投资价值。
客户盛赞实力见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点,打通了多系统数据,提高了工作效率,降低了成本。为企业的发展提供了有力支持,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。这也从侧面反映了报销系统投资价值。
在当前经济环境下,众多像该零食品牌一样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。如果您的企业也有类似需求,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,亲身体验报销系统投资价值带来的改变。