在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。就如同坚固的基石支撑着高楼大厦，完善的电子会计档案管理体系是企业稳定发展的关键保障。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的助手，凭借其强大功能和优质服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，是企业不可多得的法规遵循工具。
市场形势：数电票时代挑战降临
随着数电票如星星之火般快速扩张，相关部门计划在2025年完成数电票全覆盖。这意味着企业财务档案管理正面临一场全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理要求独具特殊性，与传统发票管理大相径庭。企业要想顺利适应“数字化凭证时代”，就迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，而合思档案作为法规遵循工具，正是企业应对挑战的得力之选。
痛点分析：纸电混合时代困境重重
在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要投入大量的资金用于纸张、存储设备等，而且占地空间巨大，就像一座庞大的仓库，占用了大量宝贵的办公资源。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，犹如深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，每天都在枯燥繁琐的工作中忙碌。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦，漫长的审批流程和复杂的操作步骤，让他们的工作体验大打折扣。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、印刷、存储等方面的直接费用；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临罚款、法律诉讼等严重后果。在这种情况下，企业急需一款法规遵循工具来解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思档案开启数智转型之门
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能。
通过沉淀数据资产，合思档案就像一座数据金矿，为企业挖掘出有价值的信息，助力企业决策数智化。它能够提高工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，实现档案外审在线化，大大提高了审计工作的便利性和效率。
合思档案作为一款法规遵循工具，就像一把金钥匙，为企业打响数字化转型决胜之战提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块：合思档案构建全流程管理闭环
合思档案的核心模块犹如一个精密的仪器，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个完整的生态系统，各个环节紧密相连，相互协作。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案就像一个个强大的武器，为企业提供了全方位的保障，确保企业的电子会计档案管理无懈可击。在整个管理过程中，合思档案充分发挥了法规遵循工具的作用，保障企业合规运营。
竞争优势：合思档案铸就卓越竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多法规遵循工具中脱颖而出。
它拥有广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。100%自动归档功能，减少了人工介入，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，就像一个忠诚的守护者，保障档案合规性，让企业无需担心法规风险。它还具有灵活承接、持续迭代的特点，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。
此外，合思档案能实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组。它就像一位魔法大师，将企业的档案数据转化为有价值的资产，为企业创造更多的经济效益。
成功案例：合思档案见证企业辉煌成就
众多企业通过使用合思档案这款法规遵循工具取得了显著成效。
海亮教育实现了财务无纸化和数字化转型，在作业人员增加较少的情况下，服务单位大幅增长，凭证自动化率也得到了显著提高。这就像一场华丽的蜕变，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。繁琐的纸质档案管理成为过去式，取而代之的是高效、便捷的电子档案管理模式，让企业的运营更加顺畅。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。通过合思档案，企业节省了大量的资源，同时也提高了审计工作的准确性和效率，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：合思档案提供全方位优质服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断研发和创新，为产品的升级和优化提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，为企业提供了便捷、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
合思还提供了便捷的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等。企业可以随时与合思取得联系，咨询问题、获取帮助。作为一款法规遵循工具，合思档案以其完善的服务体系，让企业无后顾之忧。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和优质的服务，成为企业电子会计档案管理的可靠伙伴，是企业不可或缺的法规遵循工具。它助力企业实现数字化转型和可持续发展，让企业在未来的市场竞争中占据有利地位。
