在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的大背景下，企业财务管理的数字化转型已成为当务之急。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。下面，我们以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的强大效能。
经典零食品牌财务困局待解
该国民经典零食品牌拥有30余年的辉煌销售历史，其产品畅销全国。然而，随着企业规模的不断扩大，年单据量高达2.6亿，企业面临着一系列严峻的财务挑战。
从管理流程来看，该品牌覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的协同，导致流程繁杂且效率低下。财务人员在处理各种单据和数据时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以充分发挥财务的价值。财务人员需要花费大量时间进行对账和记账工作，却无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在成本控制上，事前事中管控不连贯的问题较为突出。由于缺乏有效的管控机制，差旅成本居高不下，给企业带来了较大的经济负担。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在查找特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中进行搜索，工作效率极低。
合思打造专属财务共享中心方案
针对该零食品牌企业面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了高效的财务共享中心。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。该中心可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。同时，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等方式，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案功能。通过这种方式，实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
财务共享中心成效显著
该零食品牌企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
在工作效率提升上，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从业绩亮点来看，合思的解决方案实现了业财有机连接，构建了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
携手合思开启财务数字化新征程
合思通过为该零食品牌企业提供的解决方案，成功助力其解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要积极拥抱数字化，提升财务管理水平。
财务共享中心作为企业财务管理数字化转型的重要支撑，能够帮助企业实现财务流程的优化和整合，提高财务工作的效率和质量。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了高效的财务共享中心解决方案。
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