在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;预算执行常常流于形式,无法落地生根。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的会计信息化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
在企业财务数字化管理的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在一个个孤岛之中,难以实现互联互通。预算统计就像一团乱麻,难以收口,让企业管理者头疼不已。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法产生有效的协同效应。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
报销流程漫长而繁琐,员工在其中苦苦挣扎,体验感极差。财务人员则陷入了低价值的工作漩涡,无法将精力投入到更有意义的财务管理工作中。费用支出不透明,预算难以有效控制,管理层如同盲人摸象,无法实时掌握费用的真实情况,这无疑给企业的决策带来了巨大的风险。
解决方案概述:构建财务数智化的坚实堡垒
合思为企业量身打造的会计信息化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成的强大功能,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。
同时,方案提供了灵活的预算管控和费用标准设置,实现了事前、事中、事后的全程管控。无论是预算的制定、执行还是调整,都能做到精准把控。支持自动生成凭证、发票智能校验等功能,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能亮点:开启财务数字化的智慧之门
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无需报销:畅享便捷财务体验
在合思的会计信息化解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为报销而烦恼。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息系统的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控:精准把握财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的会计信息化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警超预算情况。让企业管理者能够精准把握财务航向,避免因预算失控而带来的风险。 -
发票智能校验:杜绝财务风险隐患
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联功能是合思会计信息化解决方案的又一利器。它打通了业务与付款之间的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等情况的发生。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松工作幸福升级
对于员工来说,合思的会计信息化解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,全场景无需报销,让员工的使用体验得到了极大提升,幸福感也随之升级。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作的压力,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力。可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,为企业创造更大的价值。 -
管理:实时掌控决策无忧
企业管理层通过合思的会计信息化解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:见证解决方案的强大威力
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差旅出行:高效合规轻松搞定
员工因公出差时,通过合思费控系统提交申请单,系统会自动关联差标。员工可以在合思商城进行预订,消费即合规,无需垫资、开票、提单。财务统一结算,自动生成报销单和凭证。整个差旅出行过程变得高效、合规,让员工和财务人员都轻松搞定。 -
销售费用管理:精细管控合理支出
对于销售费用的管理,合思的解决方案实现了精细化管控。包括市场推广费、业务招待费等各项费用,通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合规、合理。让企业的销售费用得到了有效控制,提高了资金的使用效率。 -
预算管控:实时监控杜绝超支
在申请、消费、报销等各个环节,合思的会计信息化解决方案都进行了严格的预算校验。实时监控预算执行进度,避免超预算情况的发生。让企业的预算管理更加科学、严谨,杜绝了预算超支的风险。 -
系统集成:打破孤岛数据互通
合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。打破了数据孤岛的局面,让企业的各个信息系统能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的会计信息化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算提效管理升级
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务管理得到了全面升级。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通了业务与付款的通道。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思的会计信息化解决方案。我们将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的会计信息化解决方案,开启财务数字化转型之旅!