在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业通过引入合思的解决方案，成功实现了高效财务报销管理，显著提升了财务管理效率和决策水平。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与挑战：销售版图下的管理困局
该知名挂面厂商拥有庞大的区域销售团队，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链网络，使得企业的运营管理面临诸多挑战。
一方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法有效连贯起来。这导致管理流程变得繁杂且低效，差旅成本也居高不下。销售团队在全国各地奔波拓展业务，差旅费用的管理却成了一道难题。
另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道产生的会计档案，使得管理难度大幅增加，会计档案管理成本也随之水涨船高。企业急需一种高效的解决方案，来打破这一管理困局。
解决方案概述：全流程的财务革新之道
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，开启了一场财务革新。
在商旅方面，实现了线上订购和差旅申请。员工可以便捷地在系统中完成差旅预订和申请流程，提高了工作效率。同时，易商卡的线下消费模式，让消费更加便捷。
发票采集、审核对账、统一开票等环节也实现了自动化。系统能够自动采集发票信息，进行审核和对账，统一开具发票，减少了人工操作的繁琐。
自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，进一步完善了整个流程。通过总额管控，企业能够更好地控制成本。
此外，商旅分析功能为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。这一系列的解决方案，形成了一个完整的闭环，实现了高效财务报销管理。
成效与成果：数字见证的显著提升
合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。通过优化差旅管理流程，企业有效地控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动化的流程减少了人工操作，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案管理更加规范和高效。
系统打通了12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业的管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
凭证上下游单据树状结构呈现，让数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些显著的成效，充分证明了合思解决方案在高效财务报销管理方面的强大实力。
客户反馈：解决痛点的有效方案
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业解决了多系统独立运行、数据无法互通的问题。以前，不同系统之间的数据无法共享，导致信息流通不畅。现在，合思的系统实现了数据的互联互通，让企业的运营更加顺畅。
会计凭证查阅难度大的问题也得到了解决。以前，查找会计凭证需要耗费大量的时间和精力，现在通过数字化管理，凭证查阅变得轻松快捷。
会计档案管理成本高的问题得到了有效缓解。自动化的管理流程，减少了人工操作，降低了管理成本。
差旅费申请和审批不便的情况也得到了改善。员工可以在系统中便捷地完成申请和审批流程，提高了工作效率。
财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账的问题也不复存在。自动化的对账和记账功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。合思的解决方案显著提升了企业的财务管理效率和决策水平，实现了高效财务报销管理。
未来合作与展望：携手迈向数字化新征程
双方表示将继续深化合作，进一步推动企业数字化和绿色化协同转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
通过数字化转型，企业将实现财务管理的全面提升。在数据驱动的决策模式下，企业能够做出更加明智的决策，取得更好的发展。双方将携手共进，迈向数字化的新征程，持续实现高效财务报销管理。
在当前数字化浪潮席卷的时代，高效财务报销管理已成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一个成功的范例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现高效财务报销管理，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。让我们一起拥抱财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
