在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。企业迫切需要一套科学的差旅管理方法，来有效管控差旅成本，提升运营效率。
行业痛点：差旅成本成“净利润黑洞”
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，然而，当下企业在差旅管控方面存在诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
部分企业存在惯性思维，采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能降低成本，但却影响了员工的差旅体验，还可能对企业的可持续发展造成不利影响。比如员工为了提升体验而违规消费，这不仅增加了企业成本，还导致员工与企业的矛盾升级。
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式难以适应，差标管控粗放，成本难以精准控制。而对于开展出海业务的企业来说，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，让差旅管理变得异常复杂。
线下差旅费用也存在诸多问题，费用不透明，企业难以判断其真实性，发票金额普遍高于线上预订价。此外，在数电票时代，企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，合规风险高，员工报销和财务作业流程也难以适应。
解决方案概述：合思开启财务数智化差旅管控新时代
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业运用科学的差旅管理方法解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：六大功能构筑科学差旅管理防线
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精细化管控：激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，设置智能差标，根据淡旺季和地区差异科学调整，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时预警异常，确保每一笔差旅费用都合理合规。这种科学的差旅管理方法，让企业在节省成本的同时，也能保障员工的正常差旅需求。 -
下沉市场支持：精准覆盖下沉市场
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持。无论是小型城市还是偏远地区，都能实现精准的差旅成本控制，让企业的差旅管理无死角。 -
出海服务保障：全球资源整合助力出海
对于开展出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。这一系列科学的差旅管理方法，让企业的出海差旅更加便捷、高效、经济。 -
线下消费管控：合思易商卡打通线下消费闭环
合思推出的合思易商卡，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。这一创新举措，有效解决了线下差旅费用不透明、合规风险高的问题，让企业的每一笔线下消费都能清晰可查，为科学的差旅管理方法提供了有力的技术支持。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。通过科学的差旅管理方法，企业可以将差旅相关的会计凭证进行高效管理，降低合规风险，提高财务作业效率。 -
AI智能应用：智能科技提升差旅体验
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些智能化的应用，让差旅管理更加科学、高效，为企业和员工带来全新的差旅体验。
用户收益：四大收益彰显科学管理价值
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降低差旅成本提升运营效率
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业减少显性和隐性成本浪费，降低差旅成本，提升运营效率。科学的差旅管理方法让企业的每一笔差旅支出都能发挥最大的效益，为企业节省大量资金。 -
优化差旅体验提高员工满意度
合思让员工在差旅中无需垫资、报销便捷，提高了员工满意度和积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提升工作效率。这种优化后的差旅体验，是科学的差旅管理方法带来的直接成果。 -
增强合规性控制消费风险
合思有效控制差旅消费合规风险，避免因员工违规行为带来的损失。通过严格的管控和实时的监控，确保企业的差旅消费符合法律法规和企业内部规定，增强了企业的合规性。 -
释放数据价值支持企业决策
通过差旅数据分析，合思为企业决策提供支持，帮助企业优化业务策略。科学的差旅管理方法能够挖掘出差旅数据背后的价值，为企业的发展提供有力的决策依据。
典型场景：五大场景凸显管理需求
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硬控矛盾凸显差旅管理难题
硬控差旅导致员工与企业矛盾升级的场景，充分说明了传统差旅管控方式的弊端。员工为了满足自身需求而违规消费，增加了企业成本，这就需要科学的差旅管理方法来平衡企业和员工的利益。 -
下沉市场呼唤科学管控
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应，差标管控粗放，成本难以控制。科学的差旅管理方法能够针对下沉市场的特点，提供精准的管控方案，帮助企业更好地应对市场变化。 -
出海业务亟需高效管理
企业开展出海业务面临的国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，严重影响了差旅效率和成本控制。科学的差旅管理方法能够整合全球资源，提供一站式服务，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下费用不透明待解决
线下差旅费用不透明，企业难以判断真实性，发票金额普遍高于线上预订价。科学的差旅管理方法通过合思易商卡等工具，解决了线下消费的管控难题，让企业的每一笔费用都清晰可见。 -
数电票时代合规挑战大
数电票时代，企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，合规风险高，员工报销和财务作业流程难以适应。科学的差旅管理方法通过电子会计档案管理系统，帮助企业适应时代变化，降低合规风险。
客户成功案例：真实案例见证管理成效
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风控功能减少企业损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅行为。企业及时完善制度并加强监控，减少了不必要的损失。这一案例充分证明了科学的差旅管理方法在风险控制方面的重要作用。 -
下沉合作实现成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，科学的差旅管理方法能够有效控制下沉市场的差旅成本。 -
合力省项目节省差旅费
合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地显示了科学的差旅管理方法在节省成本方面的显著成效。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和先进的技术，为企业提供了一套科学的差旅管理方法。通过解决行业痛点，提供核心功能亮点，为用户带来诸多收益，在多个典型场景中发挥重要作用，并通过众多客户成功案例证明了其有效性。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。
