在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然降临。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的智慧财务方案。
产品背景 洞察行业痛点
在电子凭证的发展进程中，我国开具端已基本完成数字化的适配，宛如一片繁荣的数字绿洲。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，却像是陷入了一片泥沼。传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老者，在数字化的道路上举步维艰。
纸质档案归档困难，大量的文件资料如同杂乱无章的拼图，难以找到合适的位置；查找起来更是耗时费力，仿佛在茫茫大海中寻找一枚针。同时，纸质档案的管理成本居高不下，纸张、存储设备、人力等费用不断攀升。而且，在合规性方面，纸质档案也存在诸多隐患，难以满足数字化和绿色化协同转型的迫切需求。这一系列问题，严重制约了企业的发展，成为企业在财务档案管理上的心头之患。
方案概述 打造全面体系
合思敏锐地察觉到企业的这些痛点，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一套极具前瞻性的智慧财务方案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，犹如一座桥梁，将原本分散的流程紧密连接起来。
它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的数字网络，将各种资源和信息汇聚在一起。采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。同时，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效。通过这些举措，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业摆脱传统财务档案管理的束缚，迈向数字化的新征程。
核心功能 凸显独特优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能，这些功能构成了其独特的优势，使其成为企业智慧财务方案的首选。
便捷调阅不打印，这一功能打破了传统纸质档案的局限。企业员工无需再为打印和整理档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。混序归集免组装，即使档案资料杂乱无章，合思档案也能自动进行归集和整理，无需人工手动组装，节省了大量的时间和精力。
该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。智能采集功能能够自动识别和采集电子凭证信息，确保信息的准确性和完整性。预归档服务提前对档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能提供了档案的存储、检索、权限管理等基本服务，保障了档案的安全和有序使用。档案服务功能则为企业提供了专业的档案咨询和服务，满足企业的个性化需求。
此外，合思档案还具备开放式接口互联功能，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能可以将相关的档案信息自动关联和组装在一起，形成完整的档案链条。精准权限管控功能确保只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了企业信息的安全。多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式快速检索档案，并在一个界面上实现一站式预览，大大提高了档案利用的便捷性。通过这些功能，合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
应用场景 见证显著成效
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在多个行业得到了广泛的应用，成为众多企业实施智慧财务方案的成功典范。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了财务档案管理中的诸多难题。以往，大量的纸质档案让档案管理工作变得异常繁琐，人工耗时巨大。而合思档案的应用，让好想你减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金，实现了降本增效的目标。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也从合思档案中受益匪浅。传统的纸质档案管理导致纸张使用量巨大，成本高昂。合思档案的使用，使COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了绿色环保的号召，实现了低碳运营。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案优化了财务档案管理流程，提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息支持。数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴等企业，也都通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了显著的降本增效。国企中文天地出版传媒和西湖城投等，同样在合思档案的助力下，提升了财务档案管理的水平，实现了合规经营和数字化转型。
结语 开启免费试用之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已然成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么合思档案无疑是您的最佳选择。这一套智慧财务方案，将为您的企业带来全新的发展机遇。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思档案陪伴您的企业开启智慧财务的新篇章，让有限的资源发挥出更强大的作用。
