在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制和高效运营显得尤为重要。特别是对于差旅活动频繁的企业来说，如何优化费控及差旅管理流程，实现降本增效，是一个亟待解决的问题。今天，我们就以一家高端制造行业的上市公司为例，看看合思是如何为企业解决这些难题的。
高端制造行业的明星企业
这家客户是高端制造行业的佼佼者，作为一家上市公司，它拥有超过3000名员工和10多家子公司。企业规模的庞大，使得日常的差旅活动十分频繁。然而，随着业务的不断拓展，传统的费控及差旅管理方式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。
差旅管理困境凸显
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员工报销体验差强人意
在过去，员工的报销流程漫长而繁琐。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统并不支持移动端，这就意味着员工只能在电脑上进行繁琐的报销操作。更糟糕的是，员工需要个人垫资，借款申请还得使用纸质形式，报销时效更是长达2个月之久。如此漫长的报销周期，让员工的资金压力增大，体验感极差。 -
财务工作低价值劳动繁重
对于财务部门来说，大量的时间都被低价值的工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现错误。这些重复性的劳动，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板想要实时掌握业务数据也并非易事。由于采用人工统计分析的方式，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅管理方面面临着很大的挑战。
合思解决方案闪亮登场
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一站式差旅管理解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再为繁琐的电脑操作而烦恼。合思商城的消费模式更是一大亮点，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。 -
财务对账入账自动化
对于财务部门来说，合思的解决方案实现了月底1次对账，入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而忙碌，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
差旅经济分析助力企业洞察
合思还提供了多种差旅经济分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察差旅行为。企业可以根据这些分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅管理的效率。差旅经济分析成为了企业差旅管理的有力工具。
打通全流程实施之路
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搭建线上聚合平台
签约合思后，企业开始搭建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。这些系统的搭建，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，实现了差旅管理的数字化和智能化。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的操作，大大提高了工作效率。 -
全流程无缝对接
通过系统的集成和优化，各个环节之间实现了无缝对接。员工在申请差旅时，系统会自动根据企业的差旅政策进行审批；在消费环节，员工可以在合思商城选择合适的供应商进行消费；在对账和开票环节，系统会自动完成相关操作，确保流程的顺畅和高效。
显著成果效益彰显
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员工报销效率大幅提升
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销周期从原来的2个月缩短到了几天。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务人力成本显著降低
财务部门的人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。通过差旅经济分析，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
客户高度评价反馈
- 有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和服务水平。
开启财务管理新征程
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业提供全面的解决方案。通过差旅经济分析，帮助您优化差旅政策，降低差旅成本，提高财务管理效率。让我们一起开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
