在我国电子凭证改革的快速推进下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业化解这些难题。接下来，让我们深入了解合思档案，同时看看员工使用反馈如何。
行业痛点：财务档案管理的困局
当前企业在财务档案管理领域可谓困难重重。员工使用反馈显示，归档工作就像一场艰难的战役。财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的不确定性，也让员工在工作中倍感压力。
查找档案同样是个大问题。纸质档案受时空的限制，难以实现实时调阅和精准查找。员工使用反馈表明，在急需某份档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，严重影响了工作效率。
成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。档案装订工作量大，存储成本居高不下，这无疑给企业带来了沉重的负担。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求，这让企业在合规性方面也面临着巨大挑战。员工使用反馈中多次提及这些问题，可见其对企业运营的影响之大。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行道路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，打破了数据壁垒，实现了数据同源。员工使用反馈显示，这为财务人员提供了极大的便利，他们可以便捷利用档案数据，一键联查相关信息，大大节省了工作时间。
该平台自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。员工使用反馈表明，这一功能让实物档案的管理变得更加有序，减少了出错的概率。
此外，合思档案还可通过采集、验签、解析、校验电子凭证，自动填报、入账、归档，实现文件传输、邮件短信通知等功能，保障了电子凭证处理的合规性和高效性。员工使用反馈中对这些功能给予了高度评价，认为它们让工作变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。员工使用反馈显示，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，深受员工喜爱。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能让数据采集变得更加高效和准确，员工使用反馈中多次提到，节省了大量的时间和精力。
制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。员工使用反馈表明，这些功能确保了档案的质量和规范性，减少了人工干预，提高了工作效率。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。员工使用反馈显示，这让档案管理更加安全和有序，同时也方便了不同层级员工的使用。
利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。员工使用反馈中对这些功能的便捷性和实用性给予了充分肯定，认为它们让档案的利用变得更加高效和便捷。
用户收益：显著成效赢得员工认可
使用合思档案能为企业带来显著的收益，员工使用反馈充分证明了这一点。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。员工使用反馈显示，工作变得更加轻松，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是合思档案的一大优势。预计好想你减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万+。员工使用反馈表明，企业的运营成本降低了，也让员工对企业的发展更有信心。
提高工作效率方面，云南菜品牌连锁经营业财融合提升了80%，财务提效90%。员工使用反馈显示，工作流程更加顺畅，工作效率大幅提高，让员工能够更好地完成工作任务。
提升档案利用便捷性方面，实现了实时调阅、精准查找。员工使用反馈表明，再也不用为找不到档案而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
保障档案合规性方面，满足了电子凭证数字化转型的管理要求。员工使用反馈显示，企业在合规性方面更加放心，也让员工在工作中更加安心。
典型场景：多场景适用的得力助手
在企业的日常财务管理中，合思档案适用于多种典型场景。员工使用反馈显示，它就像一个得力的助手，在各个场景中都能发挥重要作用。
在电子凭证处理方面，涵盖开具端的国税总局数电票、银行电子回单等，接收端的企业OA接收、接口直联等。员工使用反馈表明，这些功能让电子凭证的处理更加便捷和高效，减少了人工操作的错误。
在档案管理方面，涉及整理、保管、存储、利用等各个环节。员工使用反馈显示，合思档案让档案管理变得更加有序和规范，提高了档案的利用价值。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率。员工使用反馈表明，这一功能让审计工作变得更加轻松和准确，减少了审计的时间和成本。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思档案获得了良好的效果，员工使用反馈也证明了它的价值。好想你健康食品股份有限公司解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，节约了成本。员工使用反馈显示，工作变得更加轻松和高效，企业的运营状况也得到了明显改善。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，降低了成本，提升了报销效率。员工使用反馈表明，这一改变让工作更加便捷，也提高了员工的满意度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保障了档案合规性。员工使用反馈显示，工作效率得到了大幅提升，企业的竞争力也得到了增强。
海亮教育科技服务集团提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。员工使用反馈表明，这一举措让工作更加高效，也为企业节省了大量的资源。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
