在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。多系统集成困难如同缠绕船只的绳索,费用管控难似海上的迷雾,报销流程繁琐则像沉重的船锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片充满挑战的海洋中,合思宛如一座明亮的灯塔,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业拨云见日,解决了这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,如同陈旧的马车,在现代的道路上举步维艰。
多系统操作体验差,就像在不同的城市之间频繁切换交通工具,让人疲惫不堪。手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中寻找出口,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员无从下手。
支出散落多系统,预算统计难收口,就像把钱撒在了不同的地方,难以收回。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,如同沉重的负担,压得企业财务人员喘不过气来。差旅客户反馈,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业在财务管理中面临的困境,于是精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一把智慧之钥,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,合思打破了数据孤岛,让数据如同流动的活水,实现了互通。这不仅提升了财务工作效率,还确保了财务工作的合规性。差旅客户反馈,合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
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无需报销:便捷合规新体验
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在工作中更加轻松自如。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的机器人,为财务人员节省了大量的时间和精力。差旅客户反馈,无需报销的模式让他们的工作变得更加简单和高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅客户反馈,这种系统连接能力让企业内部的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航仪,让企业能够精准把控资金的流向,避免超支。差旅客户反馈,预算管控功能让他们对企业的资金使用有了更清晰的掌控。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个专业的发票管家,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。差旅客户反馈,发票智能校验功能让他们在发票管理方面节省了大量的时间和精力。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松工作新感受
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台,让他们在工作中更加轻松愉快。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅客户反馈,这种模式让他们在工作中不再为垫资和报销而烦恼,提升了使用体验。 -
财务:释放精力创价值
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够做更有价值的工作。差旅客户反馈,合思的解决方案让财务工作变得更加高效和轻松。 -
管理:实时决策稳发展
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在企业发展的道路上稳扎稳打。差旅客户反馈,这种全程管控的模式让企业的管理更加科学和有效。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。这就像一个多功能的工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。差旅客户反馈,无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供合适的解决方案。
客户成功案例:真实的效益见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅客户反馈,合思的解决方案让他们的企业焕发出了新的活力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅客户反馈,合思的解决方案就像一剂强心针,让他们的财务工作更加高效和健康。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅客户反馈,合思的解决方案为他们的企业带来了质的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅客户反馈,合思的解决方案让他们的财务管理更加精细化。 -
李群自动化
李群自动化在采用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。差旅客户反馈,合思的解决方案让他们的企业在竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。