在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让企业管理者头疼不已;费用管控困难重重,就像在迷雾中摸索前行,难以把握方向;数据孤岛问题更是如同高耸的壁垒,阻碍着企业的高效发展。而北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在差旅信息统计方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭的山峰,困难重重。以动力源为例,它拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合在一起。传统的手工报销模式,弊端如同隐藏在暗处的礁石,不断给企业带来麻烦。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复,差旅信息统计犹如在茫茫大海中捞针,困难至极。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,差旅信息统计更是成为了一项艰巨的任务。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶得十分缓慢。对公业务扩增,财务稽核做账压力如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能靠人工卷抄,差旅信息统计变得异常艰难。
合思企业全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺高超的魔法师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,差旅信息统计也变得更加轻松高效。
合思使命愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴着企业一同成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,让有限的资源发挥出更大的作用,在差旅信息统计等方面为企业提供有力支持。
合思功能模块探秘
合思费控系统就像一个功能强大的宝库,拥有多种实用的功能。发票管理功能模块,包含了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。这些功能就像一个个精密的齿轮,相互配合,确保发票管理的准确性和高效性,为差旅信息统计提供可靠的数据基础。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面的支持,让差旅信息统计更加精准。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互通有无。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高了企业的工作效率,也为差旅信息统计提供了便利。
合思功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,大大提高了工作效率,也让差旅信息统计更加准确。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大,就像一个超级连接器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,差旅信息统计也因此变得更加高效。 -
预算管控前置把关
合思将预算检验前置到提交环节,就像一位严格的守门员。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,为差旅信息统计提供了可靠的预算依据。 -
智能识别校验精准
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一双锐利的眼睛。这一功能提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,也为差旅信息统计提供了准确的数据。
合思产品优势凸显
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广泛连接打破孤岛
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,就像一张巨大的网络。它与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等紧密相连,打破了数据孤岛,实现了数据的实时联动和共享。这使得差旅信息统计能够获取更全面、更准确的数据,为企业的决策提供有力支持。 -
定制化服务满足需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求;为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业在差旅信息统计等方面的个性化需求。 -
高效便捷提升效率
合思的产品和服务大大提升了企业的财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种高效便捷的服务,让差旅信息统计更加及时、准确。 -
合规性强保障安全
合思通过系统的管控和校验,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的财务合规。这为差旅信息统计提供了安全可靠的保障,让企业能够放心使用。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在这些行业中,差旅信息统计是一项重要的工作。
合思的应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等。在这些场景中,合思都能够发挥出重要的作用,为企业的差旅信息统计提供全面的支持。
成功案例见证实力
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动力源的变革之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了巨大的变革。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅信息统计也变得更加轻松高效。 -
汉威科技集团的飞跃发展
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,差旅信息统计也得到了显著改善。 -
派克新材的高效之路
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅信息统计也变得更加精准高效。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。在差旅信息统计方面,合思更是表现出色,为企业提供了准确、高效的解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更高效、更合规的财务未来。